Protokoll 29. November 2013 (Weihnachtsfeier)

Aus Wiki - FSI Mathe/Info
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Awareness

  • Vorfeldabsprache: Awarenessplenum: Anna, Jessi, Artur (und Lusy) bereiten das Konzept vor
  • Am Abend an sich: Awarenessplenum
  • Tobi fragt Menschen, die sich grad mit Awarenessthemen beschäftigen, ob sie mit uns Workshop machen wollen.
  • Handreichung für Orgabeteiligte verfassen.

genereller Ablauf

  • Uhrzeit: 19 Uhr - 3 Uhr (Soll auf den Plakaten stehen!! und groß präsent sein)
  • Rausschmiss mit 8bit Weihnachtslieder
  • Aufbau
  • es wird ein Schichtenpad geben http://pad.spline.de/xmas-schichten2013
  • Abendplena ab 17:30
  • um 16 Uhr fangen wir an mit umbauen: Treffpunkt hier
  • Abbau: sollen auch alle helfen!!!!
  • schicken wir nachher rum -> damit andere Menschen mitmachen können

Programm

  • Lennart fragt spline ob sie wieder Ultrastar Karaoke machen möchten
  • PowerpointKaraoke mit selbst gemachten Folien.
    • Mathias, Jessi, Anna, Max, Jenny, Karlotta machen Präsentationen
    • Max und Karlotta nehmen die Orga in die Hand (Hörsaal-Technik, Jury, Leute anhauen, Profs anzuschreiben)
    • Anna und Jessy fragen die PsychoProfs an
  • Tanzen (Musik)

Musik/Anlage

  • Do Abend/Fr kann man die TU Anlage abholen
  • 150 Euro Kaution
  • Man kann da auch Beamer abholen, wenn wir einen Brauchen
  • Lennart kümmert sich darum
  • Chilraum, Karaoke, Tanzen brauchen Technik
  • Wir haben vermutlich den Fireflybus und können es damit machen
  • Technotobi ist am Start
  • Wir suchen alle Menschen, die gerne auflegen würden, vlt auch andere Musikrichtungen (Ska, Reggae, bla)
  • Oder Menschen, die gerne Playlisten zusammenstellen würden

Räume

  • SR005 Tanzen
  • HS: Powerpointkaraoke (schließen wir nachher wieder ab)
  • Karaokeraum SR053 (ist da Beamer drin)
  • Chilraum (Aufenthaltsraum) -- alte Gitarre (Anna)
  • Kickerraum + Chilraum SR 055
  • Küche (für Kochen)
  • Cafete `? (mit Cafete reden)

Getränke

  • Wollte Viola bestellen -- ist da was passiert?
  • Macht die Cafete wieder Glühwein ausschenken?
  • Was bestellen wir denn genau
    • Nicht nur Sterni, sondern auch anderes Bier, weils viele Menschen trinken
    • Nichtalkoholische und nicht koffeinhaltige Getränke auch!
    • Lusy kümmert sich um Zahlen.
  • 2 Thresen: oben und in der Cafete. Ist die Cafete eigtl dabei.

Cafete

  • Lusy usy fragt Viola, ob die Cafete dabei ist.

Essen

  • Schnippeln dauert und braucht Leute
  • Anna fragt den ASTA-Topf und Gaskocher an
  • FSI-Mathe guckt ob sie noch den Deckel von haben
  • Rezept ist im Wiki
  • Es soll eingekauft werden ,mit dem Auto!
  • Jenny stellt das Rezept zusammen und holt sich Feedback
  • Jenny würde auch Einkaufen fahren
  • Jenny hat nur keine Lust die ganze Nacht in der Küche zu stehen!
  • es gibt 3 Schichten, Jenny macht das nicht die ganze Nacht!
  • FSI Mathe würde das vorstrecken
  • Finanziert sich von alleine (Spendentopf)

Werbung/Plakate

  • Kristian kümmert sich um Plakate entwerfen
  • Lusy schickt ihm alte Vorlagen zur Inspiration
  • Kristian versucht das bis Dienstag zu machen und schickt sie über die Verteiler
  • Anna und Jessy kopieren sie im ASTA
  • Menschen holen sich das da ab und hängen sie auf
  • Mails!! Lusy verfasst eine (Ankündigung + Hilfeaufruf) und schickt sie über Mathe/Inf FB-Verteiler und leitets an die Psychos weiter
  • Blogposts!

Hausmeiter

  • Hat Viola mit dem Hausmeister geredet? Lusy fragt sie

ja

Putzen

  • Einiges am Putzkramms ist da
  • Wir fragen, ob wir wischen/fegen/..sollen

selbe Antwort wie letzes Mal... wir machen damit anscheinend mehr Dreck als vorher

  • Wir brauchen Müllsäcke!!!!
  • Und Handfeger und so bei Thresen! (Gehen Flaschen kaputt und so)

Deko

  • Weihnachtsbaum - Kristian kümmert sich (er hat jetzt 50 Euro aus der Getränkekasse)
  • die Awarenessplakate
  • die 3 Lichterketten, die wir haben, funktionieren alle! (und alle so yeah!)
  • Menschen können sich nach Deko umgucken!