Protokoll 29. November 2013 (Weihnachtsfeier)

Awareness

• Vorfeldabsprache: Awarenessplenum: Anna, Jessi, Artur (und Lusy) bereiten das Konzept vor
• Am Abend an sich: Awarenessplenum
• Tobi fragt Menschen, die sich grad mit Awarenessthemen beschäftigen, ob sie mit uns Workshop machen wollen.
• Handreichung für Orgabeteiligte verfassen.

genereller Ablauf

• Uhrzeit: 19 Uhr - 3 Uhr (Soll auf den Plakaten stehen!! und groß präsent sein)
• Rausschmiss mit 8bit Weihnachtslieder
• Aufbau
• es wird ein Schichtenpad geben http://pad.spline.de/xmas-schichten2013
• Abendplena ab 17:30
• um 16 Uhr fangen wir an mit umbauen: Treffpunkt hier
• Abbau: sollen auch alle helfen!!!!
• schicken wir nachher rum -> damit andere Menschen mitmachen können

Programm

• Lennart fragt spline ob sie wieder Ultrastar Karaoke machen möchten
• PowerpointKaraoke mit selbst gemachten Folien.
  • Mathias, Jessi, Anna, Max, Jenny, Karlotta machen Präsentationen
  • Max und Karlotta nehmen die Orga in die Hand (Hörsaal-Technik, Jury, Leute anhauen, Profs anzuschreiben)
  • Anna und Jessy fragen die PsychoProfs an
• Tanzen (Musik)

Musik/Anlage

• Do Abend/Fr kann man die TU Anlage abholen
• 150 Euro Kaution
• Man kann da auch Beamer abholen, wenn wir einen Brauchen
• Lennart kümmert sich darum
• Chilraum, Karaoke, Tanzen brauchen Technik
• Wir haben vermutlich den Fireflybus und können es damit machen
• Technotobi ist am Start
• Wir suchen alle Menschen, die gerne auflegen würden, vlt auch andere Musikrichtungen (Ska, Reggae, bla)
• Oder Menschen, die gerne Playlisten zusammenstellen würden

Räume

• SR005 Tanzen
• HS: Powerpointkaraoke (schließen wir nachher wieder ab)
• Karaokeraum SR053 (ist da Beamer drin)
• Chilraum (Aufenthaltsraum) -- alte Gitarre (Anna)
• Kickerraum + Chilraum SR 055
• Küche (für Kochen)
• Cafete `? (mit Cafete reden)

Getränke

• Wollte Viola bestellen -- ist da was passiert?
• Macht die Cafete wieder Glühwein ausschenken?
• Was bestellen wir denn genau
  • Nicht nur Sterni, sondern auch anderes Bier, weils viele Menschen trinken
  • Nichtalkoholische und nicht koffeinhaltige Getränke auch!
  • Lusy kümmert sich um Zahlen.
• 2 Thresen: oben und in der Cafete. Ist die Cafete eigtl dabei.

Cafete

• Lusy usy fragt Viola, ob die Cafete dabei ist.

Essen

• Schnippeln dauert und braucht Leute
• Anna fragt den ASTA-Topf und Gaskocher an
• FSI-Mathe guckt ob sie noch den Deckel von haben
• Rezept ist im Wiki
• Es soll eingekauft werden ,mit dem Auto!
• Jenny stellt das Rezept zusammen und holt sich Feedback
• Jenny würde auch Einkaufen fahren
• Jenny hat nur keine Lust die ganze Nacht in der Küche zu stehen!
• es gibt 3 Schichten, Jenny macht das nicht die ganze Nacht!
• FSI Mathe würde das vorstrecken
• Finanziert sich von alleine (Spendentopf)

Werbung/Plakate

• Kristian kümmert sich um Plakate entwerfen
• Lusy schickt ihm alte Vorlagen zur Inspiration
• Kristian versucht das bis Dienstag zu machen und schickt sie über die Verteiler
• Anna und Jessy kopieren sie im ASTA
• Menschen holen sich das da ab und hängen sie auf
• Mails!! Lusy verfasst eine (Ankündigung + Hilfeaufruf) und schickt sie über Mathe/Inf FB-Verteiler und leitets an die Psychos weiter
• Blogposts!

Hausmeiter

• Hat Viola mit dem Hausmeister geredet? Lusy fragt sie

ja

Putzen

• Einiges am Putzkramms ist da
• Wir fragen, ob wir wischen/fegen/..sollen

selbe Antwort wie letzes Mal... wir machen damit anscheinend mehr Dreck als vorher

• Wir brauchen Müllsäcke!!!!
• Und Handfeger und so bei Thresen! (Gehen Flaschen kaputt und so)

Deko

• Weihnachtsbaum - Kristian kümmert sich (er hat jetzt 50 Euro aus der Getränkekasse)
• die Awarenessplakate
• die 3 Lichterketten, die wir haben, funktionieren alle! (und alle so yeah!)
• Menschen können sich nach Deko umgucken!