Bearbeiten von „Protokoll 09. Januar 2023 (Weihnachtsfeier Nachbesprechung)

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== Was lief gut? ==
== Was lief gut? ==
* Keine größere Zwischenfälle, die bei uns / bei der Awareness angekommen sind
* Kalkulation für Getränke ist größtenteils aufgegangen
* Schichten waren gut besetzt
* Becher fast vollständig zurückgekommen (nur ca. 10 von 700 verloren)
* Sehr viel positives Feedback, hat sehr viel Spaß gemacht
* Chemie FSI hat Bock auf nächste Party mit uns
* Einkauf hat sehr gut geklappt
* Getränkeauswahl ist gut angekommen
* Karaoke cool


== Was lief nicht so gut bzw. sollte verbessert werden? ==
== Was lief nicht so gut bzw. sollte verbessert werden? ==
* Schäden:
** Geschmiere/Tags im ersten Stock (wurden entfernt)
** ...
** Ladekabel von Rosas Trashfloor-IPad kaputt => wird von uns ersetzt
*** können nächstes Mal auch Trash-Laptop aus Spline nehmen
** viele Bierflaschen kaputtgegangen
** Yasha hat Schäden an FBV und Hausmeister gemeldet, bisher kam keine Antwort
* Awareness:
** Sollte nächstes Mal mit Putzzeug ausgestattet werden
** Brauchen nächstes Mal mehr Leute
** Awarenesstelefon wieder einführen?
** Kleine Wasserflaschen + Essen für Leute, denen es nicht so gut geht und es brauchen
** Plastikeimer in Vorraum von Toiletten besorgen (z.B. Pferdeeimer aus Bauhaus + Katzenstreu)
** Nächstes Mal Erste-Hilfe-Set für Stand
* Bar:
** Günstigstes Getränk an der Bar war Sterni: Wäre gut, wenn nächstes Mal günstigstes Getränk bleifrei ist
** Nächstes Mal mehr Sterni, wurde diesmal nachgekauft
** Ein bis zwei Personen mehr für Bar wäre gut, war etwas stressig mit 3 Leuten
** Neue Kasse wäre gut
** Barleute sensibilisieren: Leute dürfen zwar eigenes Zeug zum Trinken mitbringen, aber
** Bierflaschen nicht herausgeben, sondern stattdessen in Becher füllen => weniger Glasmüll/Scherben
** Überlegung: Zapfanlage + Fässer für Bier?
*** Probleme: Miete für Zapfanlage ~120€, Fässer schwer und mit viel Pfand, Verfügbarkeit Fässer, Bedienung Zapfanlage, ...
** Bar mit Plakaten für wichtigen Infos (z.B. Awareness) versehen
*** auch auf Barpersonal als Ansprechpersonen verweisen
* Besseres Wischzeug für FSI besorgen
* Aufräumen:
** Hat ewig gedauert!
** Brauchen mehr Leute & Equipment (insbesondere Putzzeug)
** Sollten vorher Aufräumplan machen (wer räumt Zeug weg, wer putzt, etc.)
*** Räume nacheinander abarbeiten
** Vielleicht schon ab ca. 2 Uhr schon ein paar Sachen (Müll, Flaschen, etc.) wegräumen?
** Ende der Party hat sich sehr gezogen: Bar und DJ waren noch gegen 4 Uhr aktiv
*** Letzten DJ nicht so spät einstellen
*** Bar früher zumachen, stückweise Getränkeeinkauf einstellen
*** Räume stückweise zumachen
* Einkauf:
** War sehr kurzfristig und musste im wesentlichen von Petrit gemacht werden: Nächstes Mal größeres Einkaufsteam, ggf. mehrere Einkäufe
** Verfügbarkeit von Getränke Hoffmann beschränkt, hier wäre mehr Zeit/finanzieller Spielraum hilfreich
* Hörsaalspiel war anscheinend ausbaufähig (technische Probleme, aber danach cool)
* Karaoke:
** Leute standen z.T. im Bild
** Mikros haben sich verknotet, ein paar Kappen sind verloren gegangen
** Dauerhafte Orga-Person zum Aufpassen wäre gut
** Zu viele Leute
** Zwei Karaoke-Räume?
** Karaoke-Festplatte super langsam (brauchen externe SSD)
* Nächstes Mal rechtzeitig (!!!) um Musikanlage kümmern
** AStA früher anfragen
** Kumpel von Nils macht Soundtechnik und kann nächstes Mal 1--2 Anlagen zur Verfügung stellen
* Plakate können nächstes Mal auch über AStA gedruckt werden
* Nächstes Mal Zugänglichkeitskonzept für ersten Stock (?)
* Nächstes Mal Ablageraum für Jacken/Taschen/...


== Finanzen und Bestellung ==
== Finanzen ==
* Rechnungen sind fast alle bezahlt, Petrit kümmert sich um letzte Rechnung
* Kafete hat noch insgesmat 7 Kisten Club Mate von FSI abgekauft und +300€ gemacht
* Für FSI insgesamt +2000€
** Wird im Wesentlichen zwischen FSIen Info und Bioinfo gesplittet, + Beteiligung für FSI Physik
** Nicolai geht morgen zum Plenum der Physik und fragt nach, wie es aussieht
** Meldung wegen Einnahmen der FSI Info an Justus melden
* Leute, die noch Geld bekommen:
** Anna kriegt ~3€ für Kopien etc.
** Felix guckt nochmal wegen der Kabel und wegen des DJ-Equipments
* <Hier Getränkebestellung zzgl Nachkauf eintragen>
** Petrit schickt an Nils


== Sonstiges ==
== Sonstiges ==
* Chemie FSI hat Bock auf nächste Party mit uns
* Restbestände von WeiFei sollten verschwinden
** Petrit kümmert sich um Pfand
** Harter Alk kommt in den Karzer
** Rest kommt in den regulären Bestand
* Mail an Mailverteiler: Plenum nächste Woche
== Zeug besorgen für nächstes Mal ==
* Vor Sommerfeier besorgen:
** 2--3 Wischeimer + Wischmopps
** 5 kleine Eimer (ca. 10l)
** Katzenstreu
** 6 Große Pferdeeimer aus Bauhaus
** Mehrere Pakete Wischlappen + Allzweckreinigungstücher (Anna schickt Nils das)
** Mehrere Flaschen Mehrzweck-/Essigreiniger
** Reinigungsspray von Simon/Linus (?)
** 4 Barmatten
** Gummihandschuhe
** Erste-Hilfe-Set
** 4 Handkehrer + Müllschippen
** Müllsäcke groß
== WeiFei-unrelated ==
* Nächstes Plenum Meet and Eat + Laborkittel


== Planung Sommerfahrt ==
== Planung Sommerfahrt ==
* Zeitraum: Verlängertes Pfingstwochenende (Freitag 26.--Montag 29.05.)
* Location:
** Jonah schreibt Kinderwald Tegel an
** Yasha schreibt Haus Holon
** Nils schreibt Tagungshaus Wernsdorf an
** Bei Anschreiben folgende Sachen klären:
*** Ist Zeitraum okay? Falls nein: Himmelfahrtswochenende?
*** Wieviele Leute?
*** Wie teuer?
*** Küche, Alk, Lautstärke?
** Rückmeldung bei nächstem FSI-Plenum
* AStA-Finanzantrag: Anna holt sich Finanzantrag und bringt ihn zum nächsten FSI-Plenum zum Ausfüllen mit
* Nächstes Plenum vereinbaren wir Termin für SoFa-Plenum + Einladung


[[Kategorie:Protokoll/Miko|2023-01-09]]
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