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| == Was lief gut? == | | == Was lief gut? == |
| * Keine größere Zwischenfälle, die bei uns / bei der Awareness angekommen sind
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| * Kalkulation für Getränke ist größtenteils aufgegangen
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| * Schichten waren gut besetzt
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| * Becher fast vollständig zurückgekommen (nur ca. 10 von 700 verloren)
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| * Sehr viel positives Feedback, hat sehr viel Spaß gemacht
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| * Chemie FSI hat Bock auf nächste Party mit uns
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| * Einkauf hat sehr gut geklappt
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| * Getränkeauswahl ist gut angekommen
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| * Karaoke cool
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| == Was lief nicht so gut bzw. sollte verbessert werden? == | | == Was lief nicht so gut bzw. sollte verbessert werden? == |
| * Schäden:
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| ** Geschmiere/Tags im ersten Stock (wurden entfernt)
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| ** ...
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| ** Ladekabel von Rosas Trashfloor-IPad kaputt => wird von uns ersetzt
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| *** können nächstes Mal auch Trash-Laptop aus Spline nehmen
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| ** viele Bierflaschen kaputtgegangen
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| ** Yasha hat Schäden an FBV und Hausmeister gemeldet, bisher kam keine Antwort
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| * Awareness:
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| ** Sollte nächstes Mal mit Putzzeug ausgestattet werden
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| ** Brauchen nächstes Mal mehr Leute
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| ** Awarenesstelefon wieder einführen?
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| ** Kleine Wasserflaschen + Essen für Leute, denen es nicht so gut geht und es brauchen
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| ** Plastikeimer in Vorraum von Toiletten besorgen (z.B. Pferdeeimer aus Bauhaus + Katzenstreu)
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| ** Nächstes Mal Erste-Hilfe-Set für Stand
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| * Bar:
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| ** Günstigstes Getränk an der Bar war Sterni: Wäre gut, wenn nächstes Mal günstigstes Getränk bleifrei ist
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| ** Nächstes Mal mehr Sterni, wurde diesmal nachgekauft
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| ** Ein bis zwei Personen mehr für Bar wäre gut, war etwas stressig mit 3 Leuten
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| ** Neue Kasse wäre gut
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| ** Barleute sensibilisieren: Leute dürfen zwar eigenes Zeug zum Trinken mitbringen, aber
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| ** Bierflaschen nicht herausgeben, sondern stattdessen in Becher füllen => weniger Glasmüll/Scherben
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| ** Überlegung: Zapfanlage + Fässer für Bier?
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| *** Probleme: Miete für Zapfanlage ~120€, Fässer schwer und mit viel Pfand, Verfügbarkeit Fässer, Bedienung Zapfanlage, ...
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| ** Bar mit Plakaten für wichtigen Infos (z.B. Awareness) versehen
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| *** auch auf Barpersonal als Ansprechpersonen verweisen
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| * Besseres Wischzeug für FSI besorgen
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| * Aufräumen:
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| ** Hat ewig gedauert!
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| ** Brauchen mehr Leute & Equipment (insbesondere Putzzeug)
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| ** Sollten vorher Aufräumplan machen (wer räumt Zeug weg, wer putzt, etc.)
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| *** Räume nacheinander abarbeiten
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| ** Vielleicht schon ab ca. 2 Uhr schon ein paar Sachen (Müll, Flaschen, etc.) wegräumen?
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| ** Ende der Party hat sich sehr gezogen: Bar und DJ waren noch gegen 4 Uhr aktiv
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| *** Letzten DJ nicht so spät einstellen
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| *** Bar früher zumachen, stückweise Getränkeeinkauf einstellen
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| *** Räume stückweise zumachen
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| * Einkauf:
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| ** War sehr kurzfristig und musste im wesentlichen von Petrit gemacht werden: Nächstes Mal größeres Einkaufsteam, ggf. mehrere Einkäufe
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| ** Verfügbarkeit von Getränke Hoffmann beschränkt, hier wäre mehr Zeit/finanzieller Spielraum hilfreich
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| * Hörsaalspiel war anscheinend ausbaufähig (technische Probleme, aber danach cool)
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| * Karaoke:
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| ** Leute standen z.T. im Bild
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| ** Mikros haben sich verknotet, ein paar Kappen sind verloren gegangen
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| ** Dauerhafte Orga-Person zum Aufpassen wäre gut
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| ** Zu viele Leute
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| ** Zwei Karaoke-Räume?
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| ** Karaoke-Festplatte super langsam (brauchen externe SSD)
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| * Nächstes Mal rechtzeitig (!!!) um Musikanlage kümmern
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| ** AStA früher anfragen
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| ** Kumpel von Nils macht Soundtechnik und kann nächstes Mal 1--2 Anlagen zur Verfügung stellen
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| * Plakate können nächstes Mal auch über AStA gedruckt werden
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| * Nächstes Mal Zugänglichkeitskonzept für ersten Stock (?)
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| * Nächstes Mal Ablageraum für Jacken/Taschen/...
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| == Finanzen und Bestellung == | | == Finanzen == |
| * Rechnungen sind fast alle bezahlt, Petrit kümmert sich um letzte Rechnung
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| * Kafete hat noch insgesmat 7 Kisten Club Mate von FSI abgekauft und +300€ gemacht
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| * Für FSI insgesamt +2000€
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| ** Wird im Wesentlichen zwischen FSIen Info und Bioinfo gesplittet, + Beteiligung für FSI Physik
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| ** Nicolai geht morgen zum Plenum der Physik und fragt nach, wie es aussieht
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| ** Meldung wegen Einnahmen der FSI Info an Justus melden
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| * Leute, die noch Geld bekommen:
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| ** Anna kriegt ~3€ für Kopien etc.
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| ** Felix guckt nochmal wegen der Kabel und wegen des DJ-Equipments
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| * <Hier Getränkebestellung zzgl Nachkauf eintragen>
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| ** Petrit schickt an Nils
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| == Sonstiges == | | == Sonstiges == |
| * Chemie FSI hat Bock auf nächste Party mit uns
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| * Restbestände von WeiFei sollten verschwinden
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| ** Petrit kümmert sich um Pfand
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| ** Harter Alk kommt in den Karzer
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| ** Rest kommt in den regulären Bestand
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| * Mail an Mailverteiler: Plenum nächste Woche
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| == Zeug besorgen für nächstes Mal ==
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| * Vor Sommerfeier besorgen:
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| ** 2--3 Wischeimer + Wischmopps
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| ** 5 kleine Eimer (ca. 10l)
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| ** Katzenstreu
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| ** 6 Große Pferdeeimer aus Bauhaus
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| ** Mehrere Pakete Wischlappen + Allzweckreinigungstücher (Anna schickt Nils das)
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| ** Mehrere Flaschen Mehrzweck-/Essigreiniger
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| ** Reinigungsspray von Simon/Linus (?)
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| ** 4 Barmatten
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| ** Gummihandschuhe
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| ** Erste-Hilfe-Set
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| ** 4 Handkehrer + Müllschippen
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| ** Müllsäcke groß
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| == WeiFei-unrelated ==
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| * Nächstes Plenum Meet and Eat + Laborkittel
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| == Planung Sommerfahrt == | | == Planung Sommerfahrt == |
| * Zeitraum: Verlängertes Pfingstwochenende (Freitag 26.--Montag 29.05.)
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| * Location:
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| ** Jonah schreibt Kinderwald Tegel an
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| ** Yasha schreibt Haus Holon
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| ** Nils schreibt Tagungshaus Wernsdorf an
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| ** Bei Anschreiben folgende Sachen klären:
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| *** Ist Zeitraum okay? Falls nein: Himmelfahrtswochenende?
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| *** Wieviele Leute?
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| *** Wie teuer?
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| *** Küche, Alk, Lautstärke?
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| ** Rückmeldung bei nächstem FSI-Plenum
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| * AStA-Finanzantrag: Anna holt sich Finanzantrag und bringt ihn zum nächsten FSI-Plenum zum Ausfüllen mit
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| * Nächstes Plenum vereinbaren wir Termin für SoFa-Plenum + Einladung
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