Protokoll 09. Januar 2023 (Weihnachtsfeier Nachbesprechung)

Aus Wiki - FSI Mathe/Info

Was lief gut?[Bearbeiten]

  • Keine größere Zwischenfälle, die bei uns / bei der Awareness angekommen sind
  • Kalkulation für Getränke ist größtenteils aufgegangen
  • Schichten waren gut besetzt
  • Becher fast vollständig zurückgekommen (nur ca. 10 von 700 verloren)
  • Sehr viel positives Feedback, hat sehr viel Spaß gemacht
  • Chemie FSI hat Bock auf nächste Party mit uns
  • Einkauf hat sehr gut geklappt
  • Getränkeauswahl ist gut angekommen
  • Karaoke cool

Was lief nicht so gut bzw. sollte verbessert werden?[Bearbeiten]

  • Schäden:
    • Geschmiere/Tags im ersten Stock (wurden entfernt)
    • ...
    • Ladekabel von Rosas Trashfloor-IPad kaputt => wird von uns ersetzt
      • können nächstes Mal auch Trash-Laptop aus Spline nehmen
    • viele Bierflaschen kaputtgegangen
    • Yasha hat Schäden an FBV und Hausmeister gemeldet, bisher kam keine Antwort
  • Awareness:
    • Sollte nächstes Mal mit Putzzeug ausgestattet werden
    • Brauchen nächstes Mal mehr Leute
    • Awarenesstelefon wieder einführen?
    • Kleine Wasserflaschen + Essen für Leute, denen es nicht so gut geht und es brauchen
    • Plastikeimer in Vorraum von Toiletten besorgen (z.B. Pferdeeimer aus Bauhaus + Katzenstreu)
    • Nächstes Mal Erste-Hilfe-Set für Stand
  • Bar:
    • Günstigstes Getränk an der Bar war Sterni: Wäre gut, wenn nächstes Mal günstigstes Getränk bleifrei ist
    • Nächstes Mal mehr Sterni, wurde diesmal nachgekauft
    • Ein bis zwei Personen mehr für Bar wäre gut, war etwas stressig mit 3 Leuten
    • Neue Kasse wäre gut
    • Barleute sensibilisieren: Leute dürfen zwar eigenes Zeug zum Trinken mitbringen, aber
    • Bierflaschen nicht herausgeben, sondern stattdessen in Becher füllen => weniger Glasmüll/Scherben
    • Überlegung: Zapfanlage + Fässer für Bier?
      • Probleme: Miete für Zapfanlage ~120€, Fässer schwer und mit viel Pfand, Verfügbarkeit Fässer, Bedienung Zapfanlage, ...
    • Bar mit Plakaten für wichtigen Infos (z.B. Awareness) versehen
      • auch auf Barpersonal als Ansprechpersonen verweisen
  • Besseres Wischzeug für FSI besorgen
  • Aufräumen:
    • Hat ewig gedauert!
    • Brauchen mehr Leute & Equipment (insbesondere Putzzeug)
    • Sollten vorher Aufräumplan machen (wer räumt Zeug weg, wer putzt, etc.)
      • Räume nacheinander abarbeiten
    • Vielleicht schon ab ca. 2 Uhr schon ein paar Sachen (Müll, Flaschen, etc.) wegräumen?
    • Ende der Party hat sich sehr gezogen: Bar und DJ waren noch gegen 4 Uhr aktiv
      • Letzten DJ nicht so spät einstellen
      • Bar früher zumachen, stückweise Getränkeeinkauf einstellen
      • Räume stückweise zumachen
  • Einkauf:
    • War sehr kurzfristig und musste im wesentlichen von Petrit gemacht werden: Nächstes Mal größeres Einkaufsteam, ggf. mehrere Einkäufe
    • Verfügbarkeit von Getränke Hoffmann beschränkt, hier wäre mehr Zeit/finanzieller Spielraum hilfreich
  • Hörsaalspiel war anscheinend ausbaufähig (technische Probleme, aber danach cool)
  • Karaoke:
    • Leute standen z.T. im Bild
    • Mikros haben sich verknotet, ein paar Kappen sind verloren gegangen
    • Dauerhafte Orga-Person zum Aufpassen wäre gut
    • Zu viele Leute
    • Zwei Karaoke-Räume?
    • Karaoke-Festplatte super langsam (brauchen externe SSD)
  • Nächstes Mal rechtzeitig (!!!) um Musikanlage kümmern
    • AStA früher anfragen
    • Kumpel von Nils macht Soundtechnik und kann nächstes Mal 1--2 Anlagen zur Verfügung stellen
  • Plakate können nächstes Mal auch über AStA gedruckt werden
  • Nächstes Mal Zugänglichkeitskonzept für ersten Stock (?)
  • Nächstes Mal Ablageraum für Jacken/Taschen/...

Finanzen und Bestellung[Bearbeiten]

  • Rechnungen sind fast alle bezahlt, Petrit kümmert sich um letzte Rechnung
  • Kafete hat noch insgesmat 7 Kisten Club Mate von FSI abgekauft und +300€ gemacht
  • Für FSI insgesamt +2000€
    • Wird im Wesentlichen zwischen FSIen Info und Bioinfo gesplittet, + Beteiligung für FSI Physik
    • Nicolai geht morgen zum Plenum der Physik und fragt nach, wie es aussieht
    • Meldung wegen Einnahmen der FSI Info an Justus melden
  • Leute, die noch Geld bekommen:
    • Anna kriegt ~3€ für Kopien etc.
    • Felix guckt nochmal wegen der Kabel und wegen des DJ-Equipments
  • <Hier Getränkebestellung zzgl Nachkauf eintragen>
    • Petrit schickt an Nils

Sonstiges[Bearbeiten]

  • Chemie FSI hat Bock auf nächste Party mit uns
  • Restbestände von WeiFei sollten verschwinden
    • Petrit kümmert sich um Pfand
    • Harter Alk kommt in den Karzer
    • Rest kommt in den regulären Bestand
  • Mail an Mailverteiler: Plenum nächste Woche

Zeug besorgen für nächstes Mal[Bearbeiten]

  • Vor Sommerfeier besorgen:
    • 2--3 Wischeimer + Wischmopps
    • 5 kleine Eimer (ca. 10l)
    • Katzenstreu
    • 6 Große Pferdeeimer aus Bauhaus
    • Mehrere Pakete Wischlappen + Allzweckreinigungstücher (Anna schickt Nils das)
    • Mehrere Flaschen Mehrzweck-/Essigreiniger
    • Reinigungsspray von Simon/Linus (?)
    • 4 Barmatten
    • Gummihandschuhe
    • Erste-Hilfe-Set
    • 4 Handkehrer + Müllschippen
    • Müllsäcke groß

WeiFei-unrelated[Bearbeiten]

  • Nächstes Plenum Meet and Eat + Laborkittel

Planung Sommerfahrt[Bearbeiten]

  • Zeitraum: Verlängertes Pfingstwochenende (Freitag 26.--Montag 29.05.)
  • Location:
    • Jonah schreibt Kinderwald Tegel an
    • Yasha schreibt Haus Holon
    • Nils schreibt Tagungshaus Wernsdorf an
    • Bei Anschreiben folgende Sachen klären:
      • Ist Zeitraum okay? Falls nein: Himmelfahrtswochenende?
      • Wieviele Leute?
      • Wie teuer?
      • Küche, Alk, Lautstärke?
    • Rückmeldung bei nächstem FSI-Plenum
  • AStA-Finanzantrag: Anna holt sich Finanzantrag und bringt ihn zum nächsten FSI-Plenum zum Ausfüllen mit
  • Nächstes Plenum vereinbaren wir Termin für SoFa-Plenum + Einladung