Protokoll 05. Januar 2016 Weihnachtsfeier Nachbesprechung: Unterschied zwischen den Versionen
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Aktuelle Version vom 6. Januar 2016, 17:08 Uhr
Geld[Bearbeiten]
Überblick[Bearbeiten]
- Matthias hat Getränke bezahlt (790€)
- Nach Weihnachtsfeier in Kasse: 1380€
Essen[Bearbeiten]
- Essen mind 180€ -> hat sich selbst finanziert
- haben Schild aufgestellt mit Spendenbitte 1-3€
- hat gut funktioniert
Glühwein[Bearbeiten]
- Glühwein hat sich auch mehr als selbstfinanziert
- Einkaufskosten von 65€
- 64 Flaschen Glühwein gekauft
- je Glühwein 1€
- hat lange gehalten und hohe Gewinnmarge
Verteilung Gewinn[Bearbeiten]
- 599,11€ Gewinn, jede FSI bekommt 200€ (Sophia nimmt PsyGeld mit, Matthias MatheGeld)
- restlichen Rechnungen von Privatpersonen begleichen
Getränke[Bearbeiten]
Kinderpunsch[Bearbeiten]
- Es gab keinen richtigen Kinderpunsch
- sondern Säfte zusammengehauen / improvisiert
- war aber geil !
- nächstes mal eventuell mehr Gewürze oder richtiges Rezept
Getränke für Bar[Bearbeiten]
- neue Getränkeauswahl gut angekommen
- K = Kasten/Kästen
- Bayreuther (1 K) und Augustiner (6 K) gingen schnell weg
- Berliner Pils 3 K übrig geblieben (12 K gekauft)
- Porter 1/2 K übrig gelieben (3 K gekauft), bleibt aber als einziges Schwarzbier
- Carlsberg 1 K weggegangen
- Sterni alle 20 K weg
- Sterni Radler 1 K übrig geblieben (3 K gekauft), evtl anderes Radler anbieten
- Fritz Orange 2 K übrig geblieben (4 K gekauft ) => andere Sorten!
- Club Mate 9 K übrig geblieben (12 K gekauft) => mehr Matesorten!
Schichten[Bearbeiten]
Allgemein[Bearbeiten]
- späte Schichten waren eine Katastrophe
- Schicht"plan" auch
- viel zu wenig Leute
- Leute besser in Schichtplanung integrieren
- Schichten mit Leuten besetzen die man finden/erreichen kann bzw. kennt
- allerdings schwer umzusetzen bei vielen Schichten
- besser kommunizieren, dass die Schichten wichtig sind! (so doof es sich anhört)
- Springerschichten für Aufbau und ganze Feier
- falls jemand ausfällt
- falls unvorhergesehenes passiert
Technik[Bearbeiten]
- Technikaufbau lief nicht, hat sich am Anfang keiner für Zuständig gefühlt, bis sich jemand erbarmt hat
- mind. 3 Leute die sich um Technik/Künstler_innen kümmern (Hörsaal, DJ, Band, Karaoke)
- Splineleute wollten das machen, hatten aber zu wenig Infos zur Planung
Aufbau[Bearbeiten]
- konkrete Aufbauschichten für verschd. Bereiche
- Technik
- Deko
- Weihnachtsbaum
- Seminarräume (Tische, Stühle, bla)
- Bar
Cafete[Bearbeiten]
- Cafeteschicht lief
Bar[Bearbeiten]
- letzte Barschicht total unterbesetzt
- Jenny hat ihre Awarenessschicht dann quasi an der Bar gemacht
Awareness[Bearbeiten]
- Awarenessschichten an "Hotspots" sinnvoll (z.B. beim Hörsaalquiz)
- viel zu wenig Leute mit viel zu wenig Interesse/Bewusstsein
- Grund? Generationswechsel?
- zum Vortreffen kam fast keine_r
- Awarenesstisch nicht so richtig sichtbar dieses Jahr
- Awareness steht nicht zur Diskussion, aber Grundsatzdiskussion nötig
- was wollen wir eigentlich erreichen, wie viele Leute brauchen wir, wie kriegen wir die?
- ==> Awareness in Zukunft nochmal Thema (nächstes Plenum) - 2016 REBASE nötig
Kochen[Bearbeiten]
- Kochschicht war am Anfang gut, am Ende nicht so
- viele Helfer_innen zum Schnibbeln erschienen, top!
- Jakob saß lange am Pott weil dieser nicht leer wurde
- entweder ab gewissem Punkt bei Bar/Cafete mit ausschenken
- oder als Selbstbedienung hinstellen (Spendenbox leeren!)
- oder weitere Kochspätschicht
Aufräumen[Bearbeiten]
- Aufräumschichten waren total unterbesetzt
- wenig Leute eingetragen, wenig Leute mitgeholfen -> brauchen mehr
- späte Schichten zuerst besetzen, bevor Leute sich überhaupt für frühe Schichten eintragen können?
- nächstes Jahr diskutieren, ob wir Feier am Freitag machen.
- Problem: müsste dann eine Woche früher stattfinden, viele Informatiker_innen sind freitags nicht in der Uni
- Aufräumen auf Samstag oder Montag legen
- müssten noch früher mit Orga anfangen
- vmtl kommen viel weniger Leute, da Leute Freitagabend eher Privt etwas machen
DJ/Bands[Bearbeiten]
- offizielle Kontaktperson für Bands und DJ
- evtl 2. DJ, aber nicht zu spät sonst is keiner mehr da (?)
Orga[Bearbeiten]
- Eine Orgaperson die Überblick behält und nichts anderes machen muss vs. flache Hierachie
Sonstiges[Bearbeiten]
Astabus[Bearbeiten]
- Asta hat leider den Bus doppelt vermietet und uns nicht informiert
- daher Probleme bei Busorganisation, kann passieren, kaum Einfluss
Pad[Bearbeiten]
- Pad war dummerweise auch down, hoffentlich wir das gefixt von Spline
- demnächst Backup von längerfristigen Sachen machen
- oder padlite.spline.de (vorrausgesetzt das funktioniert?)
Plenum[Bearbeiten]
- Plenum um "18 Uhr" in Zukunft eindeutig c.t., irgendwie mal hinkriegen
- eine Person, die sich darum kümmert, dass es passiert (vielleicht nicht Matthias)
Informationsverteilung[Bearbeiten]
- Institutsleiter_in in Zukunft konkret in Kenntniss setzen
- Im FBR ankündigen?
Allg. Leitfaden[Bearbeiten]
- How-To Weihnachtsfeier im Wiki festhalten
- macht Matthias gerade
Weihnachtsbaum[Bearbeiten]
- Baum muss weg!
- BSR holt Bäume vom Straßenrand ab 14.1, 21.1 in Dahlem
- aber früh morgens (!), also am Abend vorher rauslegen
- beim nächsten FSI Plenum raushauen