Weihnachtsfeier

Aus Wiki - FSI Mathe/Info

Übersicht über die Weihnachtsfeier. Informationen können für die Planung der nächsten Jahre hilfreich sein.

Vokü

  • Rezept
  • in der Teeküche
  • mit Topf und Gaskocher vom AstA
  • Materialkosten ca. 160 € (Großhandel)
  • Bis jetzt auch immer Platikbesteck und -geschirr eingekauft; vielleicht eine umweltfreundlichere Alternative überlegen, ist halt evtl auch mehr Arbeit, da gespüllt werden muss.

Getränke

Bestellung 2011

  • 45 Kästen Sterni (Export!)
  • 10 Kästen Sterni Radler
  • 20 Kästen Berliner
  • 30 Kästen Mate

Verbrauch 2012

Alles bestellt über den Cafete-Lieferanten (Hoffmann und Wandrei) - Sterni und Becks haben sie eigentlich, daher nicht auf Kommission.

Preise 2012

  • Sterni (Export und Radler) 1 €
  • Becks Green Lemon (0.33) 1.50 €
  • Becks 2 €
  • Mate 1 €
  • Fritz-Apfelsaft (0.33) 1 €
  • Pfand 0.50 € (ohne Markierung der Flaschen)

Musik

  • im Raum 005

Powerpointkaraoke

  • Technik von Christian Sick (Büro in der oberen Etage der Taku 9) ausleihen (Scheinwerfer, Beamer, usw.)
  • Präsentationen besorgen - der Herculesanteil der Organisation (Präsentationen sollten nicht mehr als 20 Folien haben)
  • vllt. externe Anlage holen? (Beschwerden wegen Soundtechnik, nicht genug Power)
  • Emails direkt an die Professoren/HiWis etc. richten - nur sehr geringes Feedback von Mails aus Verteilern
  • Studentenanteil möglichst gering halten, so viele "Professionelle" wie möglich
  • Präsentationen waren viel zu lang

Hardware

  • 2011: Liefern lassen von so 'ner Firma, ≈200€
  • 2012: Boxenzeug von der TU geholt, X €; außerdem Anlagen von Tobi und Felix für Aufenthaltsraum und Karaoke

Protokolle der Planung

Plakate

Was man alles besprechen muss

  • Termin
  • Heiko (Verantwortlicher vom Institut)
  • Räumlichkeit
  • Institut informieren + Hausmaster
  • Getränke
  • Werbung
  • WeihnachtsBaum
  • Awareness
  • Musikanlage
  • Powerpoinkaraoke
  • Karaoke
  • Ablauf (Endzeit)
  • VoKü
  • DJ_anes
  • Deko
  • Putzen
  • bitte erweitern

Dran denken

  • Spraydose zum Flaschen markieren