Weihnachtsfeier: Unterschied zwischen den Versionen

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== [[Flyer+Plakate | Plakate]] ==
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* http://fsi.spline.de/tmp/weihnachtsfeier/
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== Reinigung ==
Die Reinigungskräfte haben angemerkt, dass die Party im Jahr 2012 sehr weitläufig war und deshalb der Aufwand zur Reinigung höher als im Vorjahr. Die Reinigungskräfte erhalten keine zusätzlichen Mitarbeiter, auch nicht bei vorheriger Ankündigung. Der Mehraufwand kann nur durch Überstunden oder Vernachlässigung anderer Räumlichkeiten bewältigt werden. Im Jahr 2012 wurde uns mitgeteilt, dass es keinen Sinn macht, dass wir wischen, da egal wie gründlich wir sind, trotzdem nochmal gewischt wird.


== Was man alles besprechen muss ==
== Was man alles besprechen muss ==

Version vom 25. Dezember 2012, 19:20 Uhr

Übersicht über die Weihnachtsfeier. Informationen können für die Planung der nächsten Jahre hilfreich sein.

Vokü

  • Rezept
  • in der Teeküche
  • mit Topf und Gaskocher vom AstA
  • Materialkosten ca. 160 € (Großhandel)
  • Bis jetzt auch immer Platikbesteck und -geschirr eingekauft; vielleicht eine umweltfreundlichere Alternative überlegen, ist halt evtl auch mehr Arbeit, da gespüllt werden muss.

Getränke

Bestellung 2011

  • 45 Kästen Sterni (Export!)
  • 10 Kästen Sterni Radler
  • 20 Kästen Berliner
  • 30 Kästen Mate

Verbrauch 2012

Alles bestellt über den Cafete-Lieferanten (Hoffmann und Wandrei) - Sterni und Becks haben sie eigentlich, daher nicht auf Kommission.

Preise 2012

  • Sterni (Export und Radler) 1 €
  • Becks Green Lemon (0.33) 1.50 €
  • Becks 2 €
  • Mate 1 €
  • Fritz-Apfelsaft (0.33) 1 €
  • Pfand 0.50 € (ohne Markierung der Flaschen)

Musik

  • im Raum 005

Powerpointkaraoke

  • Technik von Christian Zick (Büro in der oberen Etage der Taku 9) ausleihen (Scheinwerfer, Beamer, usw.)
  • Präsentationen besorgen - der Herculesanteil der Organisation (Präsentationen sollten nicht mehr als 20 Folien haben)
  • vllt. externe Anlage holen? (Beschwerden wegen Soundtechnik, nicht genug Power)
  • Emails direkt an die Professoren/HiWis etc. richten - nur sehr geringes Feedback von Mails aus Verteilern
  • Studentenanteil möglichst gering halten, so viele "Professionelle" wie möglich
  • Präsentationen waren viel zu lang

Hardware

  • 2011: Liefern lassen von so 'ner Firma, ≈200€
  • 2012: Boxenzeug von der TU geholt, X €; außerdem Anlagen von Tobi und Felix für Aufenthaltsraum und Karaoke

Protokolle der Planung

Plakate

Reinigung

Die Reinigungskräfte haben angemerkt, dass die Party im Jahr 2012 sehr weitläufig war und deshalb der Aufwand zur Reinigung höher als im Vorjahr. Die Reinigungskräfte erhalten keine zusätzlichen Mitarbeiter, auch nicht bei vorheriger Ankündigung. Der Mehraufwand kann nur durch Überstunden oder Vernachlässigung anderer Räumlichkeiten bewältigt werden. Im Jahr 2012 wurde uns mitgeteilt, dass es keinen Sinn macht, dass wir wischen, da egal wie gründlich wir sind, trotzdem nochmal gewischt wird.

Was man alles besprechen muss

  • Termin
  • Heiko (Verantwortlicher vom Institut)
  • Räumlichkeit
  • Institut informieren + Hausmaster
  • Getränke
  • Werbung
  • WeihnachtsBaum
  • Awareness
  • Musikanlage
  • Powerpoinkaraoke
  • Karaoke
  • Ablauf (Endzeit)
  • VoKü
  • DJ_anes
  • Deko
  • Putzen
  • bitte erweitern

Dran denken

  • Spraydose zum Flaschen markieren