Bearbeiten von „Weihnachtsfeier

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* Community Responsibility
* Community Responsibility
* Zustimmungsprinzip / Consent (Nein heißt Nein / Nur Ja heißt Ja)
* Zustimmungsprinzip / Consent (Nein heißt Nein / Nur Ja heißt Ja)
* Lehren aus 2015:
** Awarenessschichten an "Hotspots" sinnvoll (z.B. beim Hörsaalquiz)
** viel zu wenig Leute mit viel zu wenig Interesse/Bewusstsein
** Grund? Generationswechsel?
** zum Vortreffen kam fast keine_r
** Awarenesstisch nicht so richtig sichtbar dieses Jahr
** Awareness steht nicht zur Diskussion, aber Grundsatzdiskussion nötig
*** was wollen wir eigentlich erreichen, wie viele Leute brauchen wir, wie kriegen wir die?
** ==> Awareness in Zukunft nochmal Thema (nächstes Plenum) - 2016 REBASE nötig


== Offizielle Anmeldung ==
== Offizielle Anmeldung ==
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== Getränke ==
== Getränke ==
* Empfehlung:
** 50-60 Kästen ingesamt
** 50% Sterni pur
** 25% Berliner
** 15% Mate
** 10% Sterni Radler/Öttinger Radler was wir auf der SoFa hatten war besser, auf jeden Fall braucht man manchmal ein "Mädchenbier".
*'''Zusätzlich:'''
** 12 Packen Glühwein mit jeh 6 Flaschen, den Billigen, die sind super!!!
** Kinderpunsch etwa 2/3 soviel wie Glühwein, oder?
** Besorgt vielleicht auch Höherpreisiges Bier wie Augustiner/Bayreuther Hell, oder was orginal Tschechisches, oder was Dunkles wie lausitzer (Kirsch) Porter oder so ein Spass (jeh 1-2 Kästen, nicht mehr als 4-5 insgesamt), das für etwas mehr Geld verkauft wird. Die anwesenden Wimis werden sich freuen, und die zahlen auch gern 2€ pro Flasche.==> Mehr Geld
** Was auch cool kommt wäre etwas für Leute die kein Bier mögen. z.b. Cider(1-2Kästen) oder Bowle, be creative!
** Nichtalkoholische und nichtkoffeinhaltige Getränke auch(Säfte, Fritzlimo, Bionade/wasser währe auch wichtig), so 2-3 Kästen+Wasser vielleicht
* Insgesamt peilt die 50 Kästen an, wenn ohne Kommission, oder wenn es auf Kommision geht peilt die 60-70 an, und den Rest zurückgehen zu lassen.
* Ziel sollte sein, dass möglichst wenig Übrig bleibt, und auch dass die Menschen nicht zu betrunken werden
* Lieferanten: Entweder über Cafete, oder hier schauen: http://fsi.spline.de/wiki/index.php/Getränke
* Empfehlung: Bei Mag-Trans auf Kommission kaufen(Müsst für Über 300€ einkaufen, was kein Problem sein sollte)


=== Bestellung 2011 ===
=== Bestellung 2011 ===
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** Pfand 0.50 € (ohne Markierung der Flaschen)
** Pfand 0.50 € (ohne Markierung der Flaschen)


* Glühwein
* Glühwein ===
** Die Cafete sponsorte jedes Jahr zu Anfang der Feier den Glühwein. Im Jahr 2012 hat es sich bewährt nur zwei Gläser Glühwein pro Person auszuteilen.
** Die Cafete sponsorte jedes Jahr zu Anfang der Feier den Glühwein. Im Jahr 2012 hat es sich bewährt nur zwei Gläser Glühwein pro Person auszuteilen.
** Inzwischen nicht mehr
** Inzwischen nicht mehr
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** 2011: Liefern lassen von so 'ner Firma, ≈200€
** 2011: Liefern lassen von so 'ner Firma, ≈200€
** 2012: Boxenzeug von der TU geholt, X €; außerdem Anlagen von Tobi und Felix für Aufenthaltsraum und Karaoke
** 2012: Boxenzeug von der TU geholt, X €; außerdem Anlagen von Tobi und Felix für Aufenthaltsraum und Karaoke
* Technickaufbau
** Technikaufbau lief nicht, hat sich am Anfang keiner für Zuständig gefühlt, bis sich jemand erbarmt hat
** mind. 3 Leute die sich um Technik/Künstler_innen kümmern (Hörsaal, DJ, Band, Karaoke)
** Splineleute wollten das machen, hatten aber zu wenig Infos zur Planung
** Spline besser mit einbinden
== Aufbau ==
* konkrete Aufbauschichten für verschdidenen Bereiche wäre eine gute Idee
** Technik
** Deko
*** Weihnachtsbaum
** Seminarräume (Tische, Stühle, bla)
** Bar


== Reinigung ==
== Reinigung ==
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* Absprache mit der Cafete wegen Glühwein und so
* Absprache mit der Cafete wegen Glühwein und so
* Schichten vollkriegen ist sehr wichtig, sonst seid ihr nur am rotieren!
* Schichten vollkriegen ist sehr wichtig, sonst seid ihr nur am rotieren!
** Wie man Helfer finden und motivieren kann findet ihr Hier: [[Helferaquise]]


== Teil 3: Organisation ohne viel Vorlauf ==
== Teil 3: Organisation ohne viel Vorlauf ==
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** Geselschaftsspieleraumverantwortliche/r ?
** Geselschaftsspieleraumverantwortliche/r ?


== Teil 5: Nach der Weihnachtsfeier: ==
== Teil 6 Nach der Weihnachtsfeier: ==
* Aufräumen!!!! Alles wieder hinkriegen. Durchwischen, Klos nicht vergessen, alle Seminarräume abschließen.
* Aufräumen!!!! Alles wieder hinkriegen. Durchwischen, Klos nicht vergessen, alle Seminarräume abschließen.
* Schicht am nächsten Tag: Fährt alles wieder zurück und bringt den Astabuss weg.
* Schicht am nächsten Tag: Fährt alles wieder zurück, bringt den Astabuss weg.


== Teil 6: Nach den Ferien: ==
* Der vertrocknete Weihnachtsbaum muss abgeschmückt und weggebracht werden
* Ein Evaluationsplenum wird einberufen, und wir reden darüber was gut und schlecht lief.
** Wird hier ergänzt wenn es eine wichtige Info ist
* Wir fangen an die Sommerfahrt zu planen ;-)
** [[Sommerfahrt]]


= Protokolle der Planung =
= Protokolle der Planung =
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