Bearbeiten von „Weihnachtsfeier

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Übersicht über die Weihnachtsfeier.
Übersicht über die Weihnachtsfeier.
Informationen können für die Planung der nächsten Jahre hilfreich sein.
Informationen können für die Planung der nächsten Jahre hilfreich sein.
Weitere Infos sind hier zu finden: http://pad.spline.de/weihnachtsfeier


= Generelle Informationen zu allen Topics =
= Generelle Informationen zu allen Topics =
* Hier stehen algemeine Infos zu den einzelnen Aufgaben:
== Wie sieht die Weihnachtsfeier aus? ==
== Wie sieht die Weihnachtsfeier aus? ==
* Die Feier findet im Erdgeschoss und Keller der T9 statt
* Die Feier findet im Erdgeschoss und Keller der T9 statt
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* Community Responsibility
* Community Responsibility
* Zustimmungsprinzip / Consent (Nein heißt Nein / Nur Ja heißt Ja)
* Zustimmungsprinzip / Consent (Nein heißt Nein / Nur Ja heißt Ja)
* Lehren aus 2015:
** Awarenessschichten an "Hotspots" sinnvoll (z.B. beim Hörsaalquiz)
** viel zu wenig Leute mit viel zu wenig Interesse/Bewusstsein
** Grund? Generationswechsel?
** zum Vortreffen kam fast keine_r
** Awarenesstisch nicht so richtig sichtbar dieses Jahr
** Awareness steht nicht zur Diskussion, aber Grundsatzdiskussion nötig
*** was wollen wir eigentlich erreichen, wie viele Leute brauchen wir, wie kriegen wir die?
** ==> Awareness in Zukunft nochmal Thema (nächstes Plenum) - 2016 REBASE nötig


== Offizielle Anmeldung ==
== Offizielle Anmeldung ==
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* Dann kriegt ihr die Offizielle Erlaubnis.
* Dann kriegt ihr die Offizielle Erlaubnis.


== Kochen ==
== Vokü ==
* [http://pad.spline.de/chilirezept Rezept]
* [http://pad.spline.de/chilirezept Rezept]
* Ist auch in [[Kochen]] zu finden
* in der Teeküche
* in der Teeküche
* mit Topf und Gaskocher vom AstA
* mit Topf und Gaskocher vom AstA
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== Getränke ==
== Getränke ==
* Empfehlung:
** 50-60 Kästen ingesamt
** 50% Sterni pur
** 25% Berliner
** 15% Mate
** 10% Sterni Radler/Öttinger Radler was wir auf der SoFa hatten war besser, auf jeden Fall braucht man manchmal ein "Mädchenbier".
*'''Zusätzlich:'''
** 12 Packen Glühwein mit jeh 6 Flaschen, den Billigen, die sind super!!!
** Kinderpunsch etwa 2/3 soviel wie Glühwein, oder?
** Besorgt vielleicht auch Höherpreisiges Bier wie Augustiner/Bayreuther Hell, oder was orginal Tschechisches, oder was Dunkles wie lausitzer (Kirsch) Porter oder so ein Spass (jeh 1-2 Kästen, nicht mehr als 4-5 insgesamt), das für etwas mehr Geld verkauft wird. Die anwesenden Wimis werden sich freuen, und die zahlen auch gern 2€ pro Flasche.==> Mehr Geld
** Was auch cool kommt wäre etwas für Leute die kein Bier mögen. z.b. Cider(1-2Kästen) oder Bowle, be creative!
** Nichtalkoholische und nichtkoffeinhaltige Getränke auch(Säfte, Fritzlimo, Bionade/wasser währe auch wichtig), so 2-3 Kästen+Wasser vielleicht
* Insgesamt peilt die 50 Kästen an, wenn ohne Kommission, oder wenn es auf Kommision geht peilt die 60-70 an, und den Rest zurückgehen zu lassen.
* Ziel sollte sein, dass möglichst wenig Übrig bleibt, und auch dass die Menschen nicht zu betrunken werden
* Lieferanten: Entweder über Cafete, oder hier schauen: http://fsi.spline.de/wiki/index.php/Getränke
* Empfehlung: Bei Mag-Trans auf Kommission kaufen(Müsst für Über 300€ einkaufen, was kein Problem sein sollte)


=== Bestellung 2011 ===
=== Bestellung 2011 ===
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** Pfand 0.50 € (ohne Markierung der Flaschen)
** Pfand 0.50 € (ohne Markierung der Flaschen)


* Glühwein
* Glühwein ===
** Die Cafete sponsorte jedes Jahr zu Anfang der Feier den Glühwein. Im Jahr 2012 hat es sich bewährt nur zwei Gläser Glühwein pro Person auszuteilen.
** Die Cafete sponsorte jedes Jahr zu Anfang der Feier den Glühwein. Im Jahr 2012 hat es sich bewährt nur zwei Gläser Glühwein pro Person auszuteilen.
** Inzwischen nicht mehr
** Inzwischen nicht mehr
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=== Getränke 2015 ===
=== Getränke 2015 ===
* Wir haben auf Kommission bei TransMag bestellt, war gut, auch wenn fast gar nicht zurückging.
* neue Getränkeauswahl gut angekommen
* neue Getränkeauswahl gut angekommen
* K = Kasten/Kästen (nicht 1000!)
* K = Kasten/Kästen (nicht 1000!)
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== Musik ==
== Musik ==
* Fragt nach Livebands auf dem Verteiler an.
* im Raum 005
** Ufo Joe war jetzt schon 2 mal mit dabei.
** Bis zu 2 Bands sind machbar, bei 2 Bands müsst ihr feste Zeiten angeben, damit beide spielen können:
*** Band1: 21:30-2200 Soundcheck, 2200-2330 spielen
*** Band2: 2230-0000 Soundcheck, 0000-0130 spielen
** Bei einer Band ist es einfacher
** Livebands sind immer geil
 
* Fragt nach einer/em DJ auf dem Verteiler rum.
** DJ war Geil
** Wir haben kein professionelles DJ equipment
** Unsere letzte DJ wollte von 2200-0000 spielen, spielte dann aber bis 0400.
*** Besser komunizieren, dass dies ne lange Party ist.
 
* Die Mixed-Music-Spotify-Playlist ist inzwischen richtig Geil.
** Spielt nach den Bands
 


== Powerpointkaraoke ==
== Powerpointkaraoke ==
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* Siehe Hier: http://pad.spline.de/Weihnachtsfeierh-c3-b6rsaalprogramm
* Siehe Hier: http://pad.spline.de/Weihnachtsfeierh-c3-b6rsaalprogramm


==  Hardware ==
===  Hardware ===
* Was ihr Braucht:
* Was ihr Braucht:
** Licht für 2-3 Räume
** Licht für 2-3 Räume
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** 2011: Liefern lassen von so 'ner Firma, ≈200€
** 2011: Liefern lassen von so 'ner Firma, ≈200€
** 2012: Boxenzeug von der TU geholt, X €; außerdem Anlagen von Tobi und Felix für Aufenthaltsraum und Karaoke
** 2012: Boxenzeug von der TU geholt, X €; außerdem Anlagen von Tobi und Felix für Aufenthaltsraum und Karaoke
* Technickaufbau
** Technikaufbau lief nicht, hat sich am Anfang keiner für Zuständig gefühlt, bis sich jemand erbarmt hat
** mind. 3 Leute die sich um Technik/Künstler_innen kümmern (Hörsaal, DJ, Band, Karaoke)
** Splineleute wollten das machen, hatten aber zu wenig Infos zur Planung
** Spline besser mit einbinden
== Aufbau ==
* konkrete Aufbauschichten für verschdidenen Bereiche wäre eine gute Idee
** Technik
** Deko
*** Weihnachtsbaum
** Seminarräume (Tische, Stühle, bla)
** Bar


== Reinigung ==
== Reinigung ==
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* Je nach Marktlage wird ein Weihnachtsbaum für bis zu 50€ beim Weihnachtsbaumhändler in der Nähe der Domäne Dahlem gekauft. Der Weihnachtsbaum wurde, mit einer Ausnahme von der FSI Informatik finanziert. Es ist darauf zu achten, dass der Weihnachtsbaum eine schöne Form (keine Raketenform) hat und nicht zu klein (größer als Lusy) ist. Der Weihnachtsbaumständer befindet sich im FSI-Raum in einem der Wandschränke. Der Weihnachtsbaum sollte möglichst um den 1.12 gekauft werden, sodass der Fachbereich möglich viel vom Baum hat. Regelmäßiges Gießen des Baumes ist äußerst wichtig und wird regelmäßig vernachlässigt.
* Je nach Marktlage wird ein Weihnachtsbaum für bis zu 50€ beim Weihnachtsbaumhändler in der Nähe der Domäne Dahlem gekauft. Der Weihnachtsbaum wurde, mit einer Ausnahme von der FSI Informatik finanziert. Es ist darauf zu achten, dass der Weihnachtsbaum eine schöne Form (keine Raketenform) hat und nicht zu klein (größer als Lusy) ist. Der Weihnachtsbaumständer befindet sich im FSI-Raum in einem der Wandschränke. Der Weihnachtsbaum sollte möglichst um den 1.12 gekauft werden, sodass der Fachbereich möglich viel vom Baum hat. Regelmäßiges Gießen des Baumes ist äußerst wichtig und wird regelmäßig vernachlässigt.
* Der Schmuck liegt im FSI-Raum
* Der Schmuck liegt im FSI-Raum






= Schritt für Schritt Anleitung =
= Schritt für Schritt Anleitung =
* Hier eine Anleitung, was wann gemacht werden muss.


== Teil 0: Temaorganisation ==
== Teil 0: Temaorganisation ==
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** Bindet viele Menschen von anfang an in die Organisation der Feier ein.
** Bindet viele Menschen von anfang an in die Organisation der Feier ein.
** Geht einmal gemeinsam durch, was das Ziel ist, und wie ihr da hin kommen wollt. Dadurch haben alle einen Überblick was alles passieren muss.
** Geht einmal gemeinsam durch, was das Ziel ist, und wie ihr da hin kommen wollt. Dadurch haben alle einen Überblick was alles passieren muss.
* 2-4 Leute sollten sich völlig verantwortlich für die Party fühlen, und den Überblick haben. Bei 3-4 Menschen ist der Arbeitsaufwand ok, wenn es 1,5 Menschen machen wie 2015 ist es hart.
* Späte Schichten sind sehr schwer zu besetzten. Darum müsst ihr die zuerst besetzten.
* Späte Schichten sind sehr schwer zu besetzten. Darum müsst ihr die zuerst besetzten.
** Schichten mit Leuten besetzen die man finden/erreichen kann bzw. kennt, sonst weis niemand wer das ist.
** Schichten mit Leuten besetzen die man finden/erreichen kann bzw. kennt, sonst weis niemand wer das ist.
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*** falls jemand ausfällt
*** falls jemand ausfällt
*** falls unvorhergesehenes passiert
*** falls unvorhergesehenes passiert
** Schreibt die Bioinfos an, die kommen immer, besetzten aber kaum Schichten. Hohlt die an Bord für zusätzliche Wo/Manpower


* Emailverteiler die ihr benutzten könnt:
* Emailverteiler:
** Psymiko  <-- erreicht allen Mathe, Infos, Bioinfos, und auch ausgewählte Psychos
** Psymiko  <-- erreicht allen Mathe, Infos, Bioinfos, und auch ausgewählte Psychos
** fsipsy  <-- erreicht alle Psychos
** fsipsy  <-- erreicht alle Psychos
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* Putzen
* Putzen
* Schicht am Folgetag
* Schicht am Folgetag


== Teil 1: Offizielle Erlaubnis ==
== Teil 1: Offizielle Erlaubnis ==
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* Schließmedien:
* Schließmedien:
** Gut ist es wenn ihr mit Herrn Weiß und dem Hausmeister euch ein paar zusätzliche Schließberechtigungen(Innen, Außen, Seminarräume) auf eure FSI-Schließmedien geben lasst.
** Gut ist es wenn ihr mit Herrn Weiß und dem Hausmeister euch ein paar zusätzliche Schließberechtigungen(Innen, Außen, Seminarräume) auf eure FSI-Schließmedien geben lasst.


== Teil 2: Organisatorion mit viel Vorlauf: ==
== Teil 2: Organisatorion mit viel Vorlauf: ==
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* Fragt die Splinies ob sie Karaoke machen.
* Fragt die Splinies ob sie Karaoke machen.
* Awarnessteam aufstellen. (Siehe Unterpunkt)
* Awarnessteam aufstellen. (Siehe Unterpunkt)
* Deko + Baum (Baum besorgt & geschmückt) <-- Wichtig weil schön!!!
* Deko + Baum (Baum besorgt & geschmückt) <-- Wichtig !!!
* Absprache mit der Cafete wegen Glühwein und so
* Absprache mit der Cafete wegen Glühwein und so
* Schichten vollkriegen ist sehr wichtig, sonst seid ihr nur am rotieren!
* Schichten vollkriegen ist sehr wichtig, sonst seid ihr nur am rotieren!
** Wie man Helfer finden und motivieren kann findet ihr Hier: [[Helferaquise]]


== Teil 3: Organisation ohne viel Vorlauf ==
== Teil 3: Organisation ohne viel Vorlauf ==
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* Was ihr noch braucht: Spülmittel, Küchentücher, Schwämme/Lappen, Müllsäcke  
* Was ihr noch braucht: Spülmittel, Küchentücher, Schwämme/Lappen, Müllsäcke  
* Schichten machen, um Hilfe bei den Studis fragen.
* Schichten machen, um Hilfe bei den Studis fragen.
* Schichtpad vom letzten Jahr: http://padlite.spline.de/p/schichten
* Schichtpad vom letzten Jahr: http://pad.spline.de/aufgaben
* Wichtig: Aufräumschicht!!! Muss stehen, und bereit sein bis 4-5 hier zu sein.
* Wichtig: Aufräumschicht!!! Muss stehen, und bereit sein bis 4-5 hier zu sein.
* Auch wichtig: '''Die Schicht am nächsten Tag''' die braucht mindestens 3 Menschen. Diese bringen den Astabuss zurück, fahren die Technik zurück etc...
* Auch wichtig: '''Die Schicht am nächsten Tag''' die braucht mindestens 3 Menschen. Diese bringen den Astabuss zurück, fahren die Technik zurück etc...
* Musik Organisieren/ DJ, SpotifyPremium + Playlists erstellen, muss wer machen. Matthias hat die coole Mixed Playlist
* Musik Organisieren/ DJ, SpotifyPremium + Playlists erstellen, muss wer machen. Matthias hat die Mixed Playlist


== Teil 4: Am Tag der Weihnachtsfeier: ==
== Teil 4: Am Tag der Weihnachtsfeier: ==
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** Geselschaftsspieleraumverantwortliche/r ?
** Geselschaftsspieleraumverantwortliche/r ?


== Teil 5: Nach der Weihnachtsfeier: ==
== Teil 6 Nach der Weihnachtsfeier: ==
* Aufräumen!!!! Alles wieder hinkriegen. Durchwischen, Klos nicht vergessen, alle Seminarräume abschließen.
* Aufräumen!!!! Alles wieder hinkriegen. Durchwischen, Klos nicht vergessen, alle Seminarräume abschließen.
* Schicht am nächsten Tag: Fährt alles wieder zurück und bringt den Astabuss weg.
* Schicht am nächsten Tag: Fährt alles wieder zurück, bringt den Astabuss weg.


== Teil 6: Nach den Ferien: ==
* Der vertrocknete Weihnachtsbaum muss abgeschmückt und weggebracht werden
* Ein Evaluationsplenum wird einberufen, und wir reden darüber was gut und schlecht lief.
** Wird hier ergänzt wenn es eine wichtige Info ist
* Wir fangen an die Sommerfahrt zu planen ;-)
** [[Sommerfahrt]]


= Protokolle der Planung =
= Protokolle der Planung =
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