Bearbeiten von „Weihnachtsfeier“
Die Bearbeitung kann rückgängig gemacht werden. Bitte prüfe den Vergleich unten, um sicherzustellen, dass du dies tun möchtest, und veröffentliche dann unten deine Änderungen, um die Bearbeitung rückgängig zu machen.
Aktuelle Version | Dein Text | ||
Zeile 1: | Zeile 1: | ||
Übersicht über die Weihnachtsfeier. | Übersicht über die Weihnachtsfeier. | ||
Informationen können für die Planung der nächsten Jahre hilfreich sein. | Informationen können für die Planung der nächsten Jahre hilfreich sein. | ||
Weitere Infos sind hier zu finden: http://pad.spline.de/weihnachtsfeier | |||
= Generelle Informationen | = Generelle Informationen= | ||
== Wie sieht die Weihnachtsfeier aus? == | == Wie sieht die Weihnachtsfeier aus? == | ||
* Die Feier findet im Erdgeschoss und Keller der T9 statt | * Die Feier findet im Erdgeschoss und Keller der T9 statt | ||
Zeile 53: | Zeile 52: | ||
* Community Responsibility | * Community Responsibility | ||
* Zustimmungsprinzip / Consent (Nein heißt Nein / Nur Ja heißt Ja) | * Zustimmungsprinzip / Consent (Nein heißt Nein / Nur Ja heißt Ja) | ||
== Offizielle Anmeldung == | == Offizielle Anmeldung == | ||
Die Feier muss offiziell beim Institut/Fachbereich/Universitätsleitung angemeldet werden. Entweder wird die Party direkt beim Dekanat angemeldet oder über den Geschäftsführenden Direktor des Instituts für Informatik. Für die Anmeldung wird ein_e verantwortliche_r Wissenschaftliche_r Mitarbeiter_in benötigt, sowie Verantwortliche von Seiten der Studierenden. Es empfiehlt sich für den Notfall Handynummer zusätzlich zu den Namen anzugeben. Die Anmeldung kann per Mail erfolgen. | |||
== | == Vokü == | ||
* [http://pad.spline.de/chilirezept Rezept] | * [http://pad.spline.de/chilirezept Rezept] | ||
* in der Teeküche | * in der Teeküche | ||
* mit Topf und Gaskocher vom AstA | * mit Topf und Gaskocher vom AstA | ||
* Materialkosten ca. 160 € (Großhandel) | * Materialkosten ca. 160 € (Großhandel) | ||
* Bis jetzt auch immer Platikbesteck und -geschirr eingekauft; vielleicht eine umweltfreundlichere Alternative überlegen, ist halt evtl auch mehr Arbeit, da gespüllt werden muss. | * Bis jetzt auch immer Platikbesteck und -geschirr eingekauft; vielleicht eine umweltfreundlichere Alternative überlegen, ist halt evtl auch mehr Arbeit, da gespüllt werden muss. | ||
== Getränke == | == Getränke == | ||
=== Bestellung 2011 === | === Bestellung 2011 === | ||
Zeile 127: | Zeile 72: | ||
* 30 Kästen Mate | * 30 Kästen Mate | ||
=== | === Verbrauch 2012 === | ||
Alles bestellt über den Cafete-Lieferanten ([http://www.hoffmann-wandrei.de/produkte-und-preisuebersicht.html Hoffmann und Wandrei]) - Sterni und Becks haben sie eigentlich, daher nicht auf Kommission. | |||
* | |||
=== Preise 2012 === | |||
* Sterni (Export und Radler) 1 € | |||
* Becks Green Lemon (0.33) 1.50 € | |||
* Becks 2 € | |||
* Mate 1 € | |||
* Fritz-Apfelsaft (0.33) 1 € | |||
* Pfand 0.50 € (ohne Markierung der Flaschen) | |||
=== Glühwein === | |||
Die Cafete sponsort jedes Jahr zu Anfang der Feier den Glühwein. Im Jahr 2012 hat es sich bewährt nur zwei Gläser Glühwein pro Person auszuteilen. | |||
=== Verbrauch 2014 === | === Verbrauch 2014 === | ||
5 Kästen Mate | |||
11 Kästen Berliner | |||
22 Kästen Sterni | |||
3 Packen Glühwein mit 6 Flaschen | |||
10 Flaschen Kinderpunsch (nicht sicher) | |||
200-250 Gäste | |||
Empfehlung für das nächste Mal: | |||
* 40-45 Kästen ingesamt | |||
* 50% Sterni pur | |||
* 25% Berliner | |||
* 15% Mate | |||
* 10% Sterni Radler | |||
* 5 Packen Glühwein mit 6 Flaschen | |||
* mehr Kinderpunsch | |||
=== Getränke 2015 === | === Getränke 2015 === | ||
* neue Getränkeauswahl gut angekommen | * neue Getränkeauswahl gut angekommen | ||
* K = Kasten/Kästen (nicht 1000!) | * K = Kasten/Kästen (nicht 1000!) | ||
Zeile 182: | Zeile 126: | ||
* je Glühwein 1€ | * je Glühwein 1€ | ||
* hat lange gehalten und hohe Gewinnmarge | * hat lange gehalten und hohe Gewinnmarge | ||
* Es gab keinen richtigen Kinderpunsch | * Es gab keinen richtigen Kinderpunsch | ||
** sondern Säfte zusammengehauen / improvisiert | ** sondern Säfte zusammengehauen / improvisiert | ||
** war aber geil ! | ** war aber geil ! | ||
** nächstes mal eventuell mehr Gewürze oder richtiges Rezept | ** nächstes mal eventuell mehr Gewürze oder richtiges Rezept | ||
== Musik == | == Musik == | ||
* | * im Raum 005 | ||
== Powerpointkaraoke == | == Powerpointkaraoke == | ||
Zeile 213: | Zeile 141: | ||
* Emails direkt an die Professoren/HiWis etc. richten - nur sehr geringes Feedback von Mails aus Verteilern | * Emails direkt an die Professoren/HiWis etc. richten - nur sehr geringes Feedback von Mails aus Verteilern | ||
* Studentenanteil möglichst gering halten, so viele "Professionelle" wie möglich | * Studentenanteil möglichst gering halten, so viele "Professionelle" wie möglich | ||
* Präsentationen waren viel zu lang | * Präsentationen waren viel zu lang | ||
== | === Hardware === | ||
Es bestehen verschiedene Möglichkeiten um eine Anlage oder Teile einer Anlage zu erhalten. Der AStA der Freien Universität hat eine [http://www.astafu.de/medienwerkstatt Medienwerkstatt], die kleine, große, und riesige Anlagen bereitstellen kann, sollte der erste Ansprechpartner sein. Der [http://www.refrat.de/service.html?1351084365#a464 Referentinnenrat] der Humbolt Universität verleiht ebenfalls kostenlos eine größere Anlage. Darüber hinaus besitzt der AStA der Technischen Unversität einen [http://asta.tu-berlin.de/service/techpool Technik-Pool]. | |||
* 2011: Liefern lassen von so 'ner Firma, ≈200€ | |||
* 2012: Boxenzeug von der TU geholt, X €; außerdem Anlagen von Tobi und Felix für Aufenthaltsraum und Karaoke | |||
== Reinigung == | |||
== | |||
Die Reinigungskräfte haben angemerkt, dass die Party im Jahr 2012 sehr weitläufig war und deshalb der Aufwand zur Reinigung höher als im Vorjahr. Die Reinigungskräfte erhalten keine zusätzlichen Mitarbeiter_innen, auch nicht bei vorheriger Ankündigung. Der Mehraufwand kann nur durch Überstunden oder Vernachlässigung anderer Räumlichkeiten bewältigt werden. Im Jahr 2012 wurde uns mitgeteilt, dass es keinen Sinn macht, dass wir wischen, da egal wie gründlich wir sind, trotzdem nochmal gewischt wird. Wir sind trotzdem fest der Überzeugung, dass es einen enormen Unterschied ausmacht, ob wir gewischt haben oder nicht. | |||
== Weihnachtsbaum == | == Weihnachtsbaum == | ||
Je nach Marktlage wird ein Weihnachtsbaum für bis zu 50€ beim Weihnachtsbaumhändler in der Nähe der Domäne Dahlem gekauft. Der Weihnachtsbaum wurde, mit einer Ausnahme von der FSI Informatik finanziert. Es ist darauf zu achten, dass der Weihnachtsbaum eine schöne Form (keine Raketenform) hat und nicht zu klein (größer als Lusy) ist. Der Weihnachtsbaumständer befindet sich im FSI-Raum in einem der Wandschränke. Der Weihnachtsbaum sollte möglichst um den 1.12 gekauft werden, sodass der Fachbereich möglich viel vom Baum hat. Regelmäßiges Gießen des Baumes ist äußerst wichtig und wird regelmäßig vernachlässigt. | |||
= Schritt für Schritt Anleitung = | = Schritt für Schritt Anleitung = | ||
== Teil 0: Temaorganisation == | == Teil 0: Temaorganisation == | ||
Zeile 265: | Zeile 167: | ||
** Bindet viele Menschen von anfang an in die Organisation der Feier ein. | ** Bindet viele Menschen von anfang an in die Organisation der Feier ein. | ||
** Geht einmal gemeinsam durch, was das Ziel ist, und wie ihr da hin kommen wollt. Dadurch haben alle einen Überblick was alles passieren muss. | ** Geht einmal gemeinsam durch, was das Ziel ist, und wie ihr da hin kommen wollt. Dadurch haben alle einen Überblick was alles passieren muss. | ||
* Späte Schichten sind sehr schwer zu besetzten. Darum müsst ihr die zuerst besetzten. | * Späte Schichten sind sehr schwer zu besetzten. Darum müsst ihr die zuerst besetzten. | ||
** Schichten mit Leuten besetzen die man finden/erreichen kann bzw. kennt, sonst weis niemand wer das ist. | ** Schichten mit Leuten besetzen die man finden/erreichen kann bzw. kennt, sonst weis niemand wer das ist. | ||
Zeile 274: | Zeile 174: | ||
*** falls jemand ausfällt | *** falls jemand ausfällt | ||
*** falls unvorhergesehenes passiert | *** falls unvorhergesehenes passiert | ||
* Emailverteiler | * Emailverteiler: | ||
** Psymiko <-- erreicht allen Mathe, Infos, Bioinfos, und auch ausgewählte Psychos | ** Psymiko <-- erreicht allen Mathe, Infos, Bioinfos, und auch ausgewählte Psychos | ||
** fsipsy <-- erreicht alle Psychos | ** fsipsy <-- erreicht alle Psychos | ||
Zeile 306: | Zeile 205: | ||
* Putzen | * Putzen | ||
* Schicht am Folgetag | * Schicht am Folgetag | ||
== Teil 1: Offizielle Erlaubnis == | == Teil 1: Offizielle Erlaubnis == | ||
* | * Ihr braucht ne Offizielle Erlaubnis vom Verwaltungsleiter des FB, dies ist Herr Weiß. | ||
* Damit ihr die Kriegt braucht ihr nen Aufsichtführenden Wimi/Somi/Prof des FB, der das Hausrecht ausübt. Den müsst ihr vorher finden. | |||
* Außerdem solltet ihr die Hausmeister informieren. | |||
* Sobald ihr den habt, geht ihr zu Weiß, und meldet die an. | |||
* Er braucht folgende Angaben: | |||
** Was? | |||
** Wann? Datum/Uhrzeit | |||
** Wo? | |||
** Wie Viele? | |||
** Wimi?(Mit Telefonnummer(Mobil) und Email) | |||
** Verantwortliche Studenten mit Telephonnummer(Mobil, wichtig), sollten 2 Stück sein, und die ganze Weihnachtsfeier über da. Sind die Ansprechpartner, wenn es Beschwerden gibt. | |||
** Sind die Hausmeister informiert? | |||
** Zusage, dass die genutzten Räumlichkeiten in aufgeräumten und sauberen Zustand zurückgegeben werden. | |||
** Manchmal fragt er nach einem AG-Leiter der dies genemigt, netten Prof fragen, letztes mal hat Mulzer glaub ich ja gesagt | |||
* Institutsleiter fragen, nicht nur Verwaltungsleiter, damit dieser sich nicht übergangen fühlt. | |||
* Dann kriegt ihr die Offizielle Erlaubnis. | |||
* Schließmedien: | * Schließmedien: | ||
** Gut ist es wenn ihr mit Herrn Weiß und dem Hausmeister euch ein paar zusätzliche Schließberechtigungen(Innen, Außen, Seminarräume) auf eure FSI-Schließmedien geben lasst. | ** Gut ist es wenn ihr mit Herrn Weiß und dem Hausmeister euch ein paar zusätzliche Schließberechtigungen(Innen, Außen, Seminarräume) auf eure FSI-Schließmedien geben lasst. | ||
== Teil 2: Organisatorion mit viel Vorlauf: == | == Teil 2: Organisatorion mit viel Vorlauf: == | ||
Zeile 322: | Zeile 240: | ||
* Fragt die Splinies ob sie Karaoke machen. | * Fragt die Splinies ob sie Karaoke machen. | ||
* Awarnessteam aufstellen. (Siehe Unterpunkt) | * Awarnessteam aufstellen. (Siehe Unterpunkt) | ||
* Deko + Baum (Baum besorgt & geschmückt) <-- Wichtig | * Deko + Baum (Baum besorgt & geschmückt) <-- Wichtig !!! | ||
* Absprache mit der Cafete wegen Glühwein und so | * Absprache mit der Cafete wegen Glühwein und so | ||
* Schichten vollkriegen ist sehr wichtig, sonst seid ihr nur am rotieren! | * Schichten vollkriegen ist sehr wichtig, sonst seid ihr nur am rotieren! | ||
== Teil 3: Organisation ohne viel Vorlauf == | == Teil 3: Organisation ohne viel Vorlauf == | ||
Zeile 332: | Zeile 249: | ||
* Was ihr noch braucht: Spülmittel, Küchentücher, Schwämme/Lappen, Müllsäcke | * Was ihr noch braucht: Spülmittel, Küchentücher, Schwämme/Lappen, Müllsäcke | ||
* Schichten machen, um Hilfe bei den Studis fragen. | * Schichten machen, um Hilfe bei den Studis fragen. | ||
* Schichtpad vom letzten Jahr: http:// | * Schichtpad vom letzten Jahr: http://pad.spline.de/aufgaben | ||
* Wichtig: Aufräumschicht!!! Muss stehen, und bereit sein bis 4-5 hier zu sein. | * Wichtig: Aufräumschicht!!! Muss stehen, und bereit sein bis 4-5 hier zu sein. | ||
* Auch wichtig: '''Die Schicht am nächsten Tag''' die braucht mindestens 3 Menschen. Diese bringen den Astabuss zurück, fahren die Technik zurück etc... | * Auch wichtig: '''Die Schicht am nächsten Tag''' die braucht mindestens 3 Menschen. Diese bringen den Astabuss zurück, fahren die Technik zurück etc... | ||
* Musik Organisieren/ DJ, SpotifyPremium + Playlists erstellen, muss wer machen. Matthias hat die | * Musik Organisieren/ DJ, SpotifyPremium + Playlists erstellen, muss wer machen. Matthias hat die Mixed Playlist | ||
== Teil 4: Am Tag der Weihnachtsfeier: == | == Teil 4: Am Tag der Weihnachtsfeier: == | ||
Zeile 364: | Zeile 281: | ||
*** Kochverkaufsschichten?? oder Topf geht an die Bar? | *** Kochverkaufsschichten?? oder Topf geht an die Bar? | ||
** Springer | ** Springer | ||
** Freitag Mittag Buss zurück Sachen zurückbringen | ** Freitag Mittag Buss zurück Sachen zurückbringen | ||
*** Sehr wichtige Schicht, etwa 3-4 Leute | *** Sehr wichtige Schicht, etwa 3-4 Leute | ||
Zeile 375: | Zeile 290: | ||
** Geselschaftsspieleraumverantwortliche/r ? | ** Geselschaftsspieleraumverantwortliche/r ? | ||
== Teil | == Teil 6 Nach der Weihnachtsfeier: == | ||
* Aufräumen!!!! Alles wieder hinkriegen. Durchwischen, Klos nicht vergessen, alle Seminarräume abschließen. | * Aufräumen!!!! Alles wieder hinkriegen. Durchwischen, Klos nicht vergessen, alle Seminarräume abschließen. | ||
= Protokolle der Planung = | = Protokolle der Planung = |