Protokoll 17.November 2011 (Miko/Weihnachtsfeier)
Protokoll vom 17.November 2011 Weihnachtsfeierplenum
Getränke
- Kafete bestellt Bier
- 64 Kästen
- Kafete schenkt Mate aus
Räumlichkeiten
- Hörsaal: Powerpoint-Karaoke (danach abschließen)
- SR 005: Musik & Tanz
- SR 49: Karaoke
- Kafete: Glühwein und Verkauf des normalen Programms
- Aufenthaltsraum: Chillout
- Flur vor 005: Getränkeverkauf
- Ersten stock: abschließen (bei Möglichkeit)
- Poolräume: abschließen (und Inhaber einer Schließberechtigung davon abhalten sie zu öffnen)
- die Feier soll mehr zwischen Keller und Erdgeschoss aufgeteilt werden
Musik-Anlage
- Tanzfläche: Anlage beim Asta reservieren (Philipp)
- (Nachtrag Anlage geht klar)
- Karaoke, Chillout (Nicos Anlage im FSI-Raum), (Tobis Anlage)
- Tobi fragen, ob er sich die Anlage anschaut
PowerPoint-Karaoke
- Zeitaufwand für Foliensatz-Suche 2 Abende
- Marian wollte ein Mail senden
- Janis und Lotte machen Organisation
- Suche noch Mithelfer_innen
Ablauf
- Donnerstag 15.12.
- Aufbau 17 Uhr Treffpunkt FSI Raum, danach Plenum
- Vokü: 20 Uhr (Anfang zu kochen spätestens um 18:00)
- Beginn 19 uhr
- Powerpoint-Karaoke 21 uhr
- Ende entscheiden wir zusammen mit Heiko (dann Musik ausmachen, keine
Getränke mehr verkaufen)
- Danach aufräumen/putzen durch die beteiligten FSIen (Zugang zu
Reinigungsmaterial muss organisiert werden)
Awareness-Team
- es sollen Menschen mit Erste-hilfe-schein dabei sein
- Handynummern sollen bekannt gemacht werden
Vokü
- es soll jemensch mit Hygiene-belehrung dabei sein (vorhanden) - Peter, Nico und Kathi
- Gaskocher + Töpfe müssen organisiert werden
- (Nachtrag) Gaskocher geht klar
- Johnny hat Auto und kann evtl. fahren (fragen)
Werbung
- Plakat ist Gut
- Soll 3 Farbig werden (Jonas druckt)
- Psychologie informieren, dass sie dabei sind
DJs & DJanes
- CC Liste wird bei Bedarf erstellt