Protokoll 17.November 2011 (Miko/Weihnachtsfeier)

Protokoll vom 17.November 2011 Weihnachtsfeierplenum

Getränke

• Kafete bestellt Bier
• 64 Kästen
• Kafete schenkt Mate aus

Räumlichkeiten

• Hörsaal: Powerpoint-Karaoke (danach abschließen)
• SR 005: Musik & Tanz
• SR 49: Karaoke
• Kafete: Glühwein und Verkauf des normalen Programms
• Aufenthaltsraum: Chillout
• Flur vor 005: Getränkeverkauf
• Ersten stock: abschließen (bei Möglichkeit)
• Poolräume: abschließen (und Inhaber einer Schließberechtigung davon abhalten sie zu öffnen)
• die Feier soll mehr zwischen Keller und Erdgeschoss aufgeteilt werden

Musik-Anlage

• Tanzfläche: Anlage beim Asta reservieren (Philipp)
  • (Nachtrag Anlage geht klar)
• Karaoke, Chillout (Nicos Anlage im FSI-Raum), (Tobis Anlage)
• Tobi fragen, ob er sich die Anlage anschaut

PowerPoint-Karaoke

• Zeitaufwand für Foliensatz-Suche 2 Abende
• Marian wollte ein Mail senden
• Janis und Lotte machen Organisation
• Suche noch Mithelfer_innen

Ablauf

• Donnerstag 15.12.
• Aufbau 17 Uhr Treffpunkt FSI Raum, danach Plenum
• Vokü: 20 Uhr (Anfang zu kochen spätestens um 18:00)
• Beginn 19 uhr
• Powerpoint-Karaoke 21 uhr
• Ende entscheiden wir zusammen mit Heiko (dann Musik ausmachen, keine Getränke mehr verkaufen)
• Danach aufräumen/putzen durch die beteiligten FSIen (Zugang zu Reinigungsmaterial muss organisiert werden)

Awareness-Team

• es sollen Menschen mit Erste-hilfe-schein dabei sein
• Handynummern sollen bekannt gemacht werden

Vokü

• es soll jemensch mit Hygiene-belehrung dabei sein (vorhanden) - Peter, Nico und Katy
• Gaskocher + Töpfe müssen organisiert werden
  • (Nachtrag) Gaskocher geht klar
• Jonni hat Auto und kann evtl. fahren (fragen)

Werbung

• Plakat ist Gut
• vorläufige Version
• Soll 3 Farbig werden (Jonas druckt)
• Psychologie informieren, dass sie dabei sind

DJs & DJanes

• CC Liste wird bei Bedarf erstellt