Protokoll 08. November 2021

Anwesend: Petrit, Justus, jkb , Nikolai, Anna-Rosa, Nils, Jan, Brahms, (Swenja, Cent virtuell)

Virtuelle Teilnahme

• https://jitsi.spline.de/spline / 0221 59619 4445
• How To Telefon einwählen:

   ** https://jitsi.spline.de/spline aufrufen
   ** ohne Ton teilnehmen
   ** 3 Punkte
   ** Personen einladen
   ** 5691 einladen
   ** Bei Problemen @cent:neuland.enterprises auf matrix nerven

Raum

Getränkebestellung

• Neue Getränke sind da, Petrit hat 70€ aus eigener Tasche gezahlt
• Petrit kriegt sein Geld aus der FSI-Kasse

Raumpolicies

• clean desk policy? => alle räumen ihren Kram weg
• generell: der raum sollte stets einigermaßen sauber aussehen
• Bücher, Schränke, diverse Bücher veraltet
  • Bücher digitalisieren?
  • Brahms und Justus setzen sich nach dem Treffen zusammen und sortieren aus => gibt Kiste mit aussortierten Büchern, falls niemand die behalten will, werden die verschenkt
  • Kühlschränke von FSI (kleiner unbenutzter) und Tutorenraum sollten auch entsorgt werden
• Idee: Aufräumparty, damit Raum erstmal sauber ist

Schlüssel

• Justus, Swenja, Anna-Rosa und Petrit haben Mails mit Schließrechtantrag an FSI-Liste geschrieben, keine Vetos => kriegen Schließrechte
• Was ist mit Enno?
  • Jakob hat Veto eingelegt
  • Brahms wurden weitere Bedenken mitgeteilt => Enno kriegt keine Schließrechte
• Veto-System soll wieder akkreditiert werden (also in Zukunft sollen Vetos wieder bindend sein)
  • Brahms erstellt neue Seite "Veto" im FSI-Wiki, dort werden Veto-Regelungen festgehalten
  • alle können basteln
  • Im nächsten Plenum wird Entscheidung über Zukunft des Veto-Systems getroffen werden

Kasse und Konto

• Justus will Kasse, aber nicht FSI-Konto übernehmen
• Petrit erklärt sich bereit für Konto
  • vernetzt sich auch nochmal mit Leo und klärt Prozedere
• Bei FSI, Spline und Cafete häufig viel Kleingeld am Start
  • ab 5 Cent bei Bundesbank, kleinen Geschäften etc eintauschbar
    • Jakob kennt ein paar Geschäfte die sich freuen und bei denen er häufiger schon getauscht hat für die FSI
  • gerne alle 3 Institutionen dafür koordinieren
• Wollen langfristig legales Konto verwenden
  • https://www.skatbank.de/vereine/vereinskonto/kontomodelle/trumpfkonto_vereine.html

Berichte

FBR

• Professur Zuverlässige Systeme ist jetzt durch
• Ansonsten einige Nachbesetzungen in Gremien
  • Details in den entsprechenden Einladungen
• Dezentraler Wahlvorstand derzeit nicht handlungsfähig => Leute fehlen
  • nicht ganz klar, was das für uns heißt, evtl übernimmt Zentraler WV?
• Keine zentrale Regelung, wie Fachbereich mit Coronafällen umgehen soll => jeder FB entscheidet für sich
• Meta-Evaluation im Rahmen von Akkreditierungsverfahren: Wie funktionieren Evaluationen aktuell?
  • sehr schlechte Beteiligung, nur X von YZ Seminaren erfolgreich evaluiert
• Abschlussfeier geplant (im Sommer?)
  • alle Absolvent*innen aus Corona-Zeit eingeladen
  • hoffentlich gibt es Tassen!

Sachstand WiSe 2021 -- Coronastatus

• Impfquote unter Studis gut, Bereitschaft für Maßnahmen auch hoch
• 5 Coronafälle am Institut, Nachverfolgung meist schwer, wichtig dass Studis sich bei a.nwesen.de anmelden
  • Brahms schreibt an Tutor*innen etc., um daran zu erinnern
  • Funktionierende Nachverfolgung wichtig, damit Institut offenbleiben kann

Prüfungsausschuss

• Jochen Schiller neuer Vorsitzender für PA Bachelor Informatik, Claudia Müller-Birn weiterhin für Master
  • vertreten sich gegenseitig
• Täuschungsverfahren: ?
  • sollte in Zukunft mehr direkt im PA besprochen werden und Infos für uns verfügbar
• In Zukunft auch weiterhin digitale Abgabe der Abschlussarbeiten zulässig
  • zumindest keine 3 gebunden Exemplare mehr abzugeben
  • dafür CDs noch? Unklar

Pseudonyme Klausuren

• Letzter Stand Brahms: Leo hat Pseudonymisierungstool erstellt, wurde in RA/BKS im letzten SoSe verwendet
• Brahms würde es gerne im FBR pitchen, sofern benutzbare Version vorliegt
  • Profs darauf hinweisen
  • langfristig vlt sogar über FB hinaus verwendbar?
• Nils fragt Leo, ob Tool im Git o.Ä. verfügbar und ob es für FSI zur Verfügung gestellt werden kann
  • gucken wir uns im nächsten Plenum an

Organisation Tafelrunde

• Grundidee: Gegen Mitte des Semesters kommen Leute (Mentoring? FSI?) in VL, Prof geht raus, Studis können 5-10 min mit Leuten reden, Feedback einholen
  • dafür auch anregende Fragen vorbereiten und an Studis stellen
  • danach mit Prof zusammen Feedback durchgehen und reden
• Mentoring fällt vmtl raus, da praktisch tot (nur noch 2 aktive Leute)
• Tafelrunde hat online anscheinend gut geklappt, da über Chat leicht und niederschwellig möglich
• vlt auch hier über Pad o.Ä. möglich?
  • Max Willert hat aktuell ähnliches System für MafI3, anonymes Feedback und auch Diskussion findet statt
• Sollten vielleicht mal Tafelrunde in Erstiveranstaltungen ausprobieren und schauen?
• Sollten außerdem kurzen Leitfragen für Idee, Ablauf, anregende Fragen etc formulieren
  • Anna-Rosa sammelt Infos dazu von Leuten in FSI-Bionf, die das schon mal gemacht haben
• TOP wird nächstes Plenum nochmal angesprochen, dann treffen wir Entscheidung, ob/wann/wie Tafelrunde stattfindet

Sonstiges

• GTechI wird seit einer Weile nicht mehr angeboten, da Nachfolge Liers nicht erfolgreich war
• Allgemein sollten wir uns kümmern, dass bei nicht angebotenen Modulen Stress gemacht wird
  • evtl eigene AG dafür?
  • jeweils mit StPO abgleichen, ob Angebot verpflichtend (z.B. bei GTechI der Fall)
  • Brahms bringt das im IR ein
• Petrit will QR-Codes größer ausdrucken und an Tür oder andere sichtbare Stellen hängen
  • bei Reinkommen verpflichtend einchecken
  • Leute daran erinnern

• nächstes Meeting: 2021-11-22 18:00
• FSI-Pad allgemein: https://padlite.spline.de/p/fsi