Protokoll 05. Dezember 2022 (Weihnachtsfeier): Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 6. Dezember 2022, 11:04 Uhr

Alles geklärt von offizieller Seite?
- Weiß: Keine Ruhestörungen, Räume sollen nach Feier aussehen wie vorher
- Mulzer: Geht klar
- Hausmeister: Müssen wirklich unbedingt alle Leute rauswerfen, damit niemand von den Laufkatzen gefressen wird
- WiMi ist da
Haus Hecht Bescheid sagen: Kontaktdaten (Name + Telefonnummer) geben
- Yasha und Jonah gehen vorbei und lassen Kontaktdaten da
AStA-Versicherung und -Geldantrag
- Jonah hat noch keine Rückmeldung vom AStA
- Jonah fragt Janik als Workaround

Essen:
- Cafete macht Ferhats Chili (vegan) + Sandwiches mit Tomate + Mozzarella und verkauft sie eigenständig
- Spline macht Waffeln und verkauft sie eigenständig
Trinken:
- Glühwein + Kinderpunsch in Cafete
- Met in Caféte?
  - Zuständige Person (Gwendolyn) gerade nicht da
  - Falls sie noch interessiert ist, soll sie sich bei Petrit + Ferhat melden
- Softdrinks
- Cocktails:
  - möglichst einfache Sachen
  - Rum-Cola
  - Wodka-Cola
  - Wodka-O
  - Gin Tonic
  - etc.
- Leute mit Cocktailschicht sollen vorher da sein für Einweisung
- Bier: Sterni, Augustiner, Radler
- <Liste ergänzen>
Wie sieht unser Pfandsystem aus? Haben wir Becher + Pfandmarken?
- Zwei Teile:
  - Glasflaschen (z.B. Bier, Mate etc.): Verteilen Chip zusammen mit Getränk, Pfand gibt es nur für Flasche + Chip zurück
  - Plastikbecher (Cocktails, Glühwein, etc.): Gibt Pfand direkt für den Becher
- Petrit klärt die Becher und guckt nach den Chips
- Pfandsystem und Getränkeliste sind an der Bar ausgeschildert
Essens- und Trinkenregelung für Orga:
- Orga kriegt Essen und Trinken kostenlos

Getränkebestellung bei gleichem Lieferanten wie Caféte?
- Petrit fragt morgen nach, ob wir Getränke auf Rechnung bestellen können (werden am Partytag geliefert)
Cafete kauft:
- Glühwein, Kinderpunsch, Essen
Spline kauft:
- Zeug für Waffeln
FSI kauft den Bedarf für allgemeine Getränkebar
- Vorher Finanzstand bei Leo + Justus anfragen, Nils fragt nach
Einkaufsmenge an letzten Jahren orientieren
Was müssen wir alles einkaufen, was können wir bestellen?
- Je nach Menge: Auto notwendig für Einkauf?
Wer geht einkaufen und wann?
NACHTRAG:
- Getränkebestellung über Petrit (s.o.) für alles, was nicht für Cocktails sind sowie alles, was wir für die Cocktails kriegen können (z.B. Cola, Saft etc.)
- Nils erstellt Entwurf für Einkaufsliste und leitet diesen an Petrit weiter
- Aktueller Entwurf:
  - 30 Kästen Sterni
  - 30 Kästen Augustiner
  - 15 Kästen Gösser
  - 10 Kästen Club Mate
  - 10 Kästen Mio Ginger
  - 10 Kästen Mate Mate
  - 5 Kästen Fritz Limo
  - 5 Kästen Fritz Kola
- Restlicher Einkauf für Cocktails steht noch aus, Nils fragt Barteam nochmal wegen Bedarf
  - Barteam macht bis Donnerstag eine Liste und schickt diese direkt an Petrit

Physik hat morgen Plenum und fragt nach, wieviele Leute Interesse an Schichten (Bar/Awareness/etc.) sowie an Party allgemein haben
- Anna geht hin
Physik kriegt auch Konktaktdaten von jeweiliger Gruppenleitung

Welche Räume haben wir gebucht und wo findet was statt?
- Hörsaal: Bis 22 Uhr gebucht, Yasha hat Schließrechte
  - Yasha sagt bei Hausmeisterteam Bescheid, dass wir gerne Seminarräume benutzen wollen
  - Felix und Ferhat machen um 20 Uhr Begrüßung im Hörsaal und leiten über zu Games
- SR005: DJ-Floor
  - Felix hat mehrere interessierte DJs
- SR055: Trashfloor
  - Orga macht eine Playlist (https://open.spotify.com/playlist/0dwceaFY2VlUDs4IVECmly?si=731b654de01c41ee&pt=ff103793903849a8773be081fab58851)
  - Rosa würde ein Tablet zur Verfügung stellen und connectet sich mit Felix für Boxen
- SR053, SR051, SR049: Spieleräume, flexible Räume
- SR046: Karaoke
  - Nils und Matthias kümmern sich darum
- FSI als Rückzugsort
- Couchraum ist Couchraum
Welche technische/personelle/sonstige Ausstattung ist dafür notwendig und wer kümmert sich darum?
- Felix und Anton fragen DJs, ob sie eigenes Equipment mitbringen können
  - Rest fragen sie AStA/Marc

Schild für ersten Stock (Warnschild, soll nicht betreten werden)
- Anna kümmert sich

Wie ist die Ausstattung mit Putzmaterial? Besen, Handfeger, Lappen etc.?
- Scheint da zu sein

Haben wir Plakate bzw. können wir diese drucken?
- Anna hat einen Entwurf, ergänzt noch Physik
- Wegen Druck ruft sie im AStA an
- Druckanzahl: 20 A3, paar A4
Wer schreibt die offizielle Einladungsmail?
- Nils schreibt sie
Was muss alles in die Einladungsmail?
- Essence in English
- Kopie an Physik
- Sonst Orientierung an vergangenen Einladungsmails
Welche Werbekanäle haben wir sonst? (Chatgruppen, Tutorien, VLen, etc.)

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 * Wer geht einkaufen und wann?
 * NACHTRAG:
-** Getränkebestellung über Petrit (s.o.) für alles, was nicht für Cocktails sind
+** Getränkebestellung über Petrit (s.o.) für alles, was nicht für Cocktails sind sowie alles, was wir für die Cocktails kriegen können (z.B. Cola, Saft etc.)
 ** Nils erstellt Entwurf für Einkaufsliste und leitet diesen an Petrit weiter
+** Aktueller Entwurf:
+*** 30 Kästen Sterni
+*** 30 Kästen Augustiner
+*** 15 Kästen Gösser
+*** 10 Kästen Club Mate
+*** 10 Kästen Mio Ginger
+*** 10 Kästen Mate Mate
+*** 5 Kästen Fritz Limo
+*** 5 Kästen Fritz Kola
 ** Restlicher Einkauf für Cocktails steht noch aus, Nils fragt Barteam nochmal wegen Bedarf
+*** Barteam macht bis Donnerstag eine Liste und schickt diese direkt an Petrit
 == Kooperation Physik ==
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 *** Barteam soll auch sensibilisiert werden (Stichwort Angel Shot)
 ** Abbau: Nils, Petrit, Anna etc.
-** Wirbt zusätzlich Leute auf der Party an
+*** Wirbt zusätzlich Leute auf der Party an
 == Aufbau + Deko ==