Bearbeiten von „Protokoll 05. Dezember 2022 (Weihnachtsfeier)“

== Offizielles ==
* Alles geklärt von offizieller Seite?
** Weiß: Keine Ruhestörungen, Räume sollen nach Feier aussehen wie vorher
** Mulzer: Geht klar
** Hausmeister: Müssen wirklich unbedingt alle Leute rauswerfen, damit niemand von den Laufkatzen gefressen wird 
** WiMi ist da
* Haus Hecht Bescheid sagen: Kontaktdaten (Name + Telefonnummer) geben
** Yasha und Jonah gehen vorbei und lassen Kontaktdaten da
* AStA-Versicherung und -Geldantrag
** Jonah hat noch keine Rückmeldung vom AStA
** Jonah fragt Janik als Workaround

== Essen und Trinken ==
* Essen:
** Cafete macht Ferhats Chili (vegan) + Sandwiches mit Tomate + Mozzarella und verkauft sie eigenständig
** Spline macht Waffeln und verkauft sie eigenständig
* Trinken:
** Glühwein + Kinderpunsch in Cafete
** Met in Caféte?
*** Zuständige Person (Gwendolyn) gerade nicht da
*** Falls sie noch interessiert ist, soll sie sich bei Petrit + Ferhat melden
** Softdrinks
** Cocktails:
*** möglichst einfache Sachen
*** Rum-Cola
*** Wodka-Cola
*** Wodka-O
*** Gin Tonic
*** etc.
** Leute mit Cocktailschicht sollen vorher da sein für Einweisung
** Bier: Sterni, Augustiner, Radler
** <Liste ergänzen>
* Wie sieht unser Pfandsystem aus? Haben wir Becher + Pfandmarken?
** Zwei Teile:
*** Glasflaschen (z.B. Bier, Mate etc.): Verteilen Chip zusammen mit Getränk, Pfand gibt es nur für Flasche + Chip zurück
*** Plastikbecher (Cocktails, Glühwein, etc.): Gibt Pfand direkt für den Becher
** Petrit klärt die Becher und guckt nach den Chips
** Pfandsystem und Getränkeliste sind an der Bar ausgeschildert
* Essens- und Trinkenregelung für Orga:
** Orga kriegt Essen und Trinken kostenlos

== Einkauf ==
* Getränkebestellung bei gleichem Lieferanten wie Caféte?
** Petrit fragt morgen nach, ob wir Getränke auf Rechnung bestellen können (werden am Partytag geliefert)
* Cafete kauft:
** Glühwein, Kinderpunsch, Essen
* Spline kauft:
** Zeug für Waffeln
* FSI kauft den Bedarf für allgemeine Getränkebar
** Vorher Finanzstand bei Leo + Justus anfragen, Nils fragt nach
* Einkaufsmenge an letzten Jahren orientieren
* Was müssen wir alles einkaufen, was können wir bestellen?
** Je nach Menge: Auto notwendig für Einkauf?
* Wer geht einkaufen und wann?
* NACHTRAG:
** Getränkebestellung über Petrit (s.o.) für alles, was nicht für Cocktails sind
** Nils erstellt Entwurf für Einkaufsliste und leitet diesen an Petrit weiter
** Restlicher Einkauf für Cocktails steht noch aus, Nils fragt Barteam nochmal wegen Bedarf

== Kooperation Physik ==
* Physik hat morgen Plenum und fragt nach, wieviele Leute Interesse an Schichten (Bar/Awareness/etc.) sowie an Party allgemein haben
** Anna geht hin
* Physik kriegt auch Konktaktdaten von jeweiliger Gruppenleitung

== Raumaufteilung + Programm ==
* Welche Räume haben wir gebucht und wo findet was statt?
** Hörsaal: Bis 22 Uhr gebucht, Yasha hat Schließrechte
*** Yasha sagt bei Hausmeisterteam Bescheid, dass wir gerne Seminarräume benutzen wollen
*** Felix und Ferhat machen um 20 Uhr Begrüßung im Hörsaal und leiten über zu Games
** SR005: DJ-Floor
*** Felix hat mehrere interessierte DJs
** SR055: Trashfloor
*** Orga macht eine Playlist (https://open.spotify.com/playlist/0dwceaFY2VlUDs4IVECmly?si=731b654de01c41ee&pt=ff103793903849a8773be081fab58851)
*** Rosa würde ein Tablet zur Verfügung stellen und connectet sich mit Felix für Boxen
** SR053, SR051, SR049: Spieleräume, flexible Räume
** SR046: Karaoke
*** Nils und Matthias kümmern sich darum
** FSI als Rückzugsort
** Couchraum ist Couchraum
* Welche technische/personelle/sonstige Ausstattung ist dafür notwendig und wer kümmert sich darum?
** Felix und Anton fragen DJs, ob sie eigenes Equipment mitbringen können
*** Rest fragen sie AStA/Marc

== Schichten/Teams ==
* Welche Schichten/Teams soll es geben? (z.B. Einkauf, Aufbau, Awareness, Aufräumen etc.) und wer ist jeweils zuständig dafür?
** Bar: Jeannine, Arno, Marvin
*** Interessent:innen dort melden, Kontaktdaten in die Einladungsmail <Arno.Schmidt@mail.de>
** Aufbau: Anna, Petrit, Felix, Rosa, etc.
*** Aufbau ab 17 Uhr
*** Tanzräume freiräumen
*** Getränke zur Bar tragen
*** <Liste ergänzen>
** Awareness: Yasha, Niko, Anna
*** Haben Awareness-Info-Zettel
*** Im Foyer Awareness-Stand mit 2 Leuten, zusätzlich 2 Leute als mobiles Team
*** Zusätzlich Awareness-Telefon
*** FSI-Raum bleibt während der Party zu und ist Rückzugsort
*** Getrenntes Vortreffen für alle(!) Awareness-Leute
*** Barteam soll auch sensibilisiert werden (Stichwort Angel Shot)
** Abbau: Nils, Petrit, Anna etc.
** Wirbt zusätzlich Leute auf der Party an

== Aufbau + Deko ==
* Schild für ersten Stock (Warnschild, soll nicht betreten werden)
** Anna kümmert sich

== Aufräumen + Putzen ==
* Wie ist die Ausstattung mit Putzmaterial? Besen, Handfeger, Lappen etc.?
** Scheint da zu sein

== Werbung ==
* Haben wir Plakate bzw. können wir diese drucken?
** Anna hat einen Entwurf, ergänzt noch Physik
** Wegen Druck ruft sie im AStA an
** Druckanzahl: 20 A3, paar A4
* Wer schreibt die offizielle Einladungsmail?
** Nils schreibt sie
* Was muss alles in die Einladungsmail?
** Essence in English
** Kopie an Physik
** Sonst Orientierung an vergangenen Einladungsmails
* Welche Werbekanäle haben wir sonst? (Chatgruppen, Tutorien, VLen, etc.)

== Nächstes Treffen ==
* Nächsten Montag (12.12.) um 18 Uhr (c.t.) im FSI-Raum Informatik

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