Orgia: Unterschied zwischen den Versionen

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(Orgia Plakat 2012)
(plakat 2013 hochgeladen)
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** schwarz/weiss (ggf. auf buntem Papier) koennen wir auch im AStA kopieren. Ein eigener Kopiercode ist beantragt
** schwarz/weiss (ggf. auf buntem Papier) koennen wir auch im AStA kopieren. Ein eigener Kopiercode ist beantragt
** Auf den Plakaten war bisher meist irgendwas mathematisches, die groben Eckdaten und das [[Logo]]
** Auf den Plakaten war bisher meist irgendwas mathematisches, die groben Eckdaten und das [[Logo]]
** Alte Plakate: [[Media:Plakat_Final_small.jpg|2011]] [[Media:orgia-plakat-2012.png|2012]]
** Alte Plakate: [[Media:Plakat_Final_small.jpg|2011]] [[Media:orgia-plakat-2012.png|2012]] [[Media:orgia-plakat-2013.pdf|2013]]
* ca. 1 Wochen vorher sollte eine mail an den [[Infrastruktur#Fachbereich_2|all-Verteiler]] geschickt werden
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* Ein Post auf dem [[Infrastruktur#Blog|Blog]] ist auch sinnvoll
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Version vom 6. August 2013, 16:48 Uhr

Die Orgia Mathematica ist das traditionsreiche Sommerfest zum Abschluss des Sommersemesters, das schon seit immer hinter der Villa stattfindet

Der gesamte Fachbereich ist eingeladen und darum ist das auch eine Menge Aufwand. Darum wird hier alles Nuetzliche gesammelt, damit wir das Rad nicht jedes Jahr neu erfinden muessen.

Ort

Die Orgia findet traditionell im Garten hinter der Villa (Arnimallee 2) statt. 2010 war das nicht moeglich, weil die Villa renoviert wurde. Darum musste die gesamte Orgia ausfallen. Seit 2011 ist die AG Ziegler in der Villa und damit fuer sie verantwortlich. 2011 gab es dann auch einige Probleme die Zusteandigen zu ueberzeugen.

  • Im Notfall koennen wir auf die Wiese vor der Informatik ausweichen. Die gehoert dem ZIB und ist ziemlich unkompliziert zu bekommen. Eine kurze Anfrage beim Hausmeister sollte reichen.
  • Wir sollten und um zeitlich begrenzte Schliessberechtigung fuer alle noetigen Raeume kuemmern.
  • Wir brauchen einen WiMi, der die Verantwortung uebernimmt.

Essen/Trinken

  • hier gibt es aufzeichnungen darueber, wieviel wir in den letzten Jahren eingekauft haben
  • Wir haben gegrillt und Getreanke verkauft
  • Es gab einen eigenen veganen Grill
  • es gab in der Vergangenheit mal Listen von Leuten, die an dem Abend nicht bezahlen mussten und dann speater bezahlten. Wir haben uns aber entschlossen, dass das zu kompliziert ist.

Einladungen

  • Eingeladen ist der gesamte Fachbereich (mitsamt Profs, WiMis und SoMis)
  • 1-2 Wochen vorher werden die Nachbar_innen informiert und gleich auch eingeladen
  • Es gibt Plakate
    • Mensch kann einfach drei grosse A1-Boegen in der Zedat drucken. Auf einem ein haufen A4, auf dem zweiten ein paar A3 und auf dem dritten zwei A2.
    • schwarz/weiss (ggf. auf buntem Papier) koennen wir auch im AStA kopieren. Ein eigener Kopiercode ist beantragt
    • Auf den Plakaten war bisher meist irgendwas mathematisches, die groben Eckdaten und das Logo
    • Alte Plakate: 2011 2012 2013
  • ca. 1 Wochen vorher sollte eine mail an den all-Verteiler geschickt werden
  • Ein Post auf dem Blog ist auch sinnvoll
  • Ansagen in Tutorien und Vorlesungen werden nicht so schnell ueberhoert wie mails
  • Wenn mensch es schafft, sollte versucht werden, die Profs zum werben zu motivieren