Helferaquise

Hier das Protokoll von der KIF440 aus Darmstadt. Wir haben es mal hier reingetan, weil es wichtig ist. KIF440 - AK Helferaquise = Helfer AK Wiese ein Austausch AK

Worum soll es gehen:

  * Orga für Events ist kein Problem
  * aber wer hilft uns das alles umzusetzen?
  * Wie kommen andere Fachschaften an Helfer?

Austausch

TU Dortmund:

   * Helferaquise über O-Phase
   * dort werden Studies erreicht, die dann gebunden werden
   * das reicht aber im Moment nicht mehr aus

TU Darmstadt

  * Auch über O-Phase 
  * u. Spieleabende

• • Soziale Aktivitäten holen Menschen in mögliche Projekte

TU Cemnitz:

   * ehemalige Fachschaftler oder Aktuelle
   * fehlender Anreitz ist oft ein Problem

Uni Duisburg-Essen

 * Keine Probleme -> Persönliche Ansprache der Personen
 * Leute kommen zur Fachschaft und fragen selbstständig an
 * Gratis Verpflegung
 * Gutes Verhältnis innerhalb der O-Woche aufgebaut

LMU

 * keine Probleme
 * es wird auf Helferkomplex aufgebaut
 * Free Stuff
 * Wärend der O-Phase in eine Art "bereitschaft" gerufen

Uni Bonn

• Fachschaftsnahe / Fachschaftler helfen
• Helfer über facebook und twitter

Uni Lübeck:

   * Aqurierung über E-Mail-Verteiler
   * Fachschaftsnahe werden regelmäßig aktiv

TU Ilmenau

• für O-Phase (Erstiwoche) etc. werden helfer gefunden -> Getränkemarken, T-Shirts etc.
• Fachschaftsrat ist bekannt durch O-Phase, Fachschaftspartys...
• Mailinglisten, bisschen Social Media, viel Mundpropaganda

FU Berlin

 * nur 6-7 wirklich aktive im Fachschaftsinitiative
 * der Dunstkreis hilft, das reicht meißt aus
 * größere Veranstaltungen bieten Probleme

TU Dresden

• Als Belohnung für Hilfe gibt es Scheine (1 ECTS) für AQUA/übK/SQ/...
• Eher Mangel an Dauerhaften Mitarbeitern

Hochschule Ostwestfalen-Lippe

 * kommen oft nicht an Studenten ran.
 * Racing-Team der Uni hilf hier oft aus

Uni Tübingen

• Über Mailinglisten andere Helfer aber hauptsächlich Fachschaftler

 * Essen(sgutscheine) als Belohnung

FH Dortmund:

   * Helfer kommen aus dem Dunstkreis
   * dort sind auch genügend da
   * Dunstkreis wird in der O-Phase ausgebaut
   * Regelmäßige Vernetzung über Stammtische, Filmeabende, etc.
   * "Mitglieder werben Mitglieder" - Mund-zu-Mund-Propaganda

Uni Magdeburg:

   * Büro als Gemeinschaftsraum unbrauchbar da klein
   * mögliche Helfer werden über Spieleabende informiert
 

Diskussion

   * Helfer auf Rewardbasis?

• • große Belohnungen wohl nicht sinnvoll.

   * es kommt hier die Frage auf ob das "Helfen" Klientel abhängig ist
   ** Uni(-alltag) vs Event
   ** Der Spaß an der Arbeit muss gefördert werden
   ** T-Shirts (ab einer bestimmten Anzahl Helferdienste kostenlos, sonst draufzahlen wenn man ein T-Shirt haben will) werden als Idee genannt
   
   

Werbung

 * Mail über Studieverteiler
 * Helferliste im Büro
 * Personen direkt ansprechen
 * Freier Eintritt / Freigetränke
 * Konkrete Aufgabenstellungen sind gut.
 ** Damit wissen die Leute bescheid, was sie tun sollen.
 * Infoevent über Helferarbeit
 * Geringe Hürden machen (
     ** Engel-System ist zT zu hoch
     ** besser doodle
     ** Live: https://helfen.fs.tum.de/ Sourcen: https://git.fs.tum.de/helfertool/helfertool
 * Whiteboard, ganz altmodisch, aber immer gut
 * Mindestmaß an Mitarbeit für Vergünstigungen (zB mind 2 Schichten)

Mail-Verteiler

 * Sehr verschieden, je nach Uni, teilweise auch je nach Institut
 * Fachschafts-Organisierte Mailingliste(n) 
 ** nach Themen sortiert
 * zusätzl. Liste über Institut auf der jeder Info-Studi ist
 * am Anfang des Semesters wird der Fachschaftsrat vorgestellt incl. aller Mailverteiler (Auch Professoren nutzen diese Liste)
 * nie nur Mail, auch immer über facebook
 * E-Mail-Adressen in der O-Woche sammeln
 * Studiengangsverteiler bzw Univerteiler auf die Fachschaften schreiben dürfen
* andere Medien über Studiengangskoordinator

• wichtige Informationen über Mails schicken und das auch so ansagen
  • zwingt quasi sich auf den Verteiler zu schreiben
• Aus Studi-Accounts Mails generieren

Ideen für Helferaquise

• Dankesevents für Helfer?
  • Helferparty gibt es zur Kinderuni jedes Jahr in Ilmenau
  • Für alle, die bis zum Abbau bleiben spendiert der Fachschaftsrat ein "Abbauhelferessen"
  • Resteverzehr für Helfer
  • Schulungsevents mit Dankeschön quasi vorneweg
  • Helferpizza
  • intensive "Nachfeste"
  • für Helferpartys sollte nicht zu viel Geld im Verhältnis zum eigentlichen Event ausgegeben werden
  • Fachschaftsrat Weihnachtsfeier für alle Helfer des vergangenen Jahres
  • Dankesemail
  • Teilnehmer werden verpflichtet
  • Dankesschreiben des Dekanats (iniziiert durch den Fachschaftsrat)
    • zB gut für den Lebenslauf

Sonstiges

 * Helferplan muss auch das Aufräumen beinhalten
 * ordentlicher Plan, was man wo findet -> auch newbs können beim Auf/Abbau helfen
 ** groß Aufhängen, so dass es jeder sieht
 * mehr Ideen heute noch im Pad sammeln
 * wie erreiche ich rechtzeitige Rückmeldung
 ** Bei Tutoren/Teamern (im Sinne von Mentoren) früher Bewerbungsschluss
 ** Erste Veranstaltungen (Schulungen) so legen, dass dann alle rechtzeitig zum Hauptevent angemeldet sind
 ** T-Shirt Deadline ankündigen