Weihnachtsfeier: Unterschied zwischen den Versionen
Keine Bearbeitungszusammenfassung |
Keine Bearbeitungszusammenfassung |
||
Zeile 1: | Zeile 1: | ||
Übersicht über die Weihnachtsfeier. | Übersicht über die Weihnachtsfeier. | ||
Informationen können für die Planung der nächsten Jahre hilfreich sein. | Informationen können für die Planung der nächsten Jahre hilfreich sein. | ||
== Awareness == | |||
Ein Awareness-Konzept dient dazu zu jedem Zeitpunkt die Lage auf der Party unter Kontrolle zu haben. Es bietet sich an Awareness-Schichten zu verteilen, sodass zu jedem Zeitpunkt klar ist, wer für Probleme der Ansprechpartner ist. Die Einladung zur Party sollte klarstellen, dass wir jede Form von Grenzüberschreitung nicht tollerieren. Die kann durch geeignete Plakate auf der Feier nochmal unterstrichen werden. | |||
(Hier müssten noch konkretere Aspekte ergänzt werden, z.B. Handlungsanweisungen (Rausschmiss), Umgang mit Alkohol) | |||
== Offizielle Anmeldung == | == Offizielle Anmeldung == |
Version vom 25. Dezember 2012, 20:49 Uhr
Übersicht über die Weihnachtsfeier. Informationen können für die Planung der nächsten Jahre hilfreich sein.
Awareness
Ein Awareness-Konzept dient dazu zu jedem Zeitpunkt die Lage auf der Party unter Kontrolle zu haben. Es bietet sich an Awareness-Schichten zu verteilen, sodass zu jedem Zeitpunkt klar ist, wer für Probleme der Ansprechpartner ist. Die Einladung zur Party sollte klarstellen, dass wir jede Form von Grenzüberschreitung nicht tollerieren. Die kann durch geeignete Plakate auf der Feier nochmal unterstrichen werden.
(Hier müssten noch konkretere Aspekte ergänzt werden, z.B. Handlungsanweisungen (Rausschmiss), Umgang mit Alkohol)
Offizielle Anmeldung
Die Feier muss offiziell beim Institut/Fachbereich/Universitätsleitung angemeldet werden. Entweder wird die Party direkt beim Dekanat angemeldet oder über den Geschäftsführenden Direktor des Instituts für Informatik. Für die Anmeldung wird ein verantwortlicher Wissenschaftlicher Mitarbeiter benötigt, sowie Verantwortliche von Seiten der Studierenden. Es empfiehlt sich für den Notfall Handynummer zusätzlich zu den Namen anzugeben. Die Anmeldung kann per Mail erfolgen.
Vokü
- Rezept
- in der Teeküche
- mit Topf und Gaskocher vom AstA
- Materialkosten ca. 160 € (Großhandel)
- Bis jetzt auch immer Platikbesteck und -geschirr eingekauft; vielleicht eine umweltfreundlichere Alternative überlegen, ist halt evtl auch mehr Arbeit, da gespüllt werden muss.
Getränke
Bestellung 2011
- 45 Kästen Sterni (Export!)
- 10 Kästen Sterni Radler
- 20 Kästen Berliner
- 30 Kästen Mate
Verbrauch 2012
Alles bestellt über den Cafete-Lieferanten (Hoffmann und Wandrei) - Sterni und Becks haben sie eigentlich, daher nicht auf Kommission.
Preise 2012
- Sterni (Export und Radler) 1 €
- Becks Green Lemon (0.33) 1.50 €
- Becks 2 €
- Mate 1 €
- Fritz-Apfelsaft (0.33) 1 €
- Pfand 0.50 € (ohne Markierung der Flaschen)
Glühwein
Die Cafete sponsort jedes Jahr zu Anfang der Feier den Glühwein. Im Jahr 2012 hat es sich bewährt nur zwei Gläser Glühwein pro Person auszuteilen.
Musik
- im Raum 005
Powerpointkaraoke
- Technik von Christian Zick (Büro in der oberen Etage der Taku 9) ausleihen (Scheinwerfer, Beamer, usw.)
- Präsentationen besorgen - der Herculesanteil der Organisation (Präsentationen sollten nicht mehr als 20 Folien haben)
- vllt. externe Anlage holen? (Beschwerden wegen Soundtechnik, nicht genug Power)
- Emails direkt an die Professoren/HiWis etc. richten - nur sehr geringes Feedback von Mails aus Verteilern
- Studentenanteil möglichst gering halten, so viele "Professionelle" wie möglich
- Präsentationen waren viel zu lang
Hardware
Es bestehen verschiedene Möglichkeiten um eine Anlage oder Teile einer Anlage zu erhalten. Der AStA der Freien Universität hat eine Medienwerkstatt, die eine kleine Anlage bereitstellen kann. Der Referentinnenrat der Humbolt Universität verleiht ebenfalls kostenlos eine größere Anlage. Darüber hinaus besitzt der AStA der Technischen Unversität einen Technik-Pool.
- 2011: Liefern lassen von so 'ner Firma, ≈200€
- 2012: Boxenzeug von der TU geholt, X €; außerdem Anlagen von Tobi und Felix für Aufenthaltsraum und Karaoke
Protokolle der Planung
- Protokoll 17.November 2011 (Miko/Weihnachtsfeier)
- Protokoll 01.Dezember 2011 (Miko/Weihnachtsfeier)
- Protokoll 22. November 2012 (Weihnachtsfeier)
- Protokoll 22. November 2012 (Weihnachtsfeier)
- Protokoll 13. Dezember 2012 (Weihnachtsfeier)
Plakate
Reinigung
Die Reinigungskräfte haben angemerkt, dass die Party im Jahr 2012 sehr weitläufig war und deshalb der Aufwand zur Reinigung höher als im Vorjahr. Die Reinigungskräfte erhalten keine zusätzlichen Mitarbeiter, auch nicht bei vorheriger Ankündigung. Der Mehraufwand kann nur durch Überstunden oder Vernachlässigung anderer Räumlichkeiten bewältigt werden. Im Jahr 2012 wurde uns mitgeteilt, dass es keinen Sinn macht, dass wir wischen, da egal wie gründlich wir sind, trotzdem nochmal gewischt wird.
Was man alles besprechen muss
- Termin
- Heiko (Verantwortlicher vom Institut)
- Räumlichkeit
- Institut informieren + Hausmaster
- Getränke
- Werbung
- WeihnachtsBaum
- Awareness
- Musikanlage
- Powerpoinkaraoke
- Karaoke
- Ablauf (Endzeit)
- VoKü
- DJ_anes
- Deko
- Putzen
- bitte erweitern
Dran denken
- Spraydose zum Flaschen markieren