Bearbeiten von „Protokolle (Weihnachtsfeiern)

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== Anderes was noch im Pad war: ==
Es gibt jetzt Schichten zum eintragen :-)
Einfach im Aufgabenpad:


 
[code]
   
saoiudflidaj
Was man alles besprechen muss
[/code]
 
    Termin
 
    18. auf den 19. Dezember, 19/20 bis 11/12 Uhr + open-reinigungs-end
 
    TODO: Institutsleitung+Weiß+Hausmeister fragen: Kai (Stehtische, Reinigung)
 
    Hausmeister hat sich nicht zurückgemeldet
 
    Weiß:
 
    1.) Beantragender AG-Leiter (?)
 
    2.) Benennung einer verantwortlichen Person (mit Beschäftigungsverhältnis am FB) die während der Veranstaltung vor Ort (bitte mit Angabe einer Mobilnummer): ?
 
    4.) Dauer (Datum/Uhrzeit) (?)
 
    5.) erwartete Teilnehmerzahl (?)
 
    6.) benötigte Räume (?)
 
    7.) Zusage, dass die genutzten Räumlichkeiten in aufgeräumten und sauberen Zustand zurückgegeben werden.
 
    Für die erweiterten Schließrechte (Gültigkeit für den angekündigten Zeitraum) bitte die Kollegen Hausmeister ansprechen.
 
    Herr Mulzer hat als GD bereits zugestimmt.
 
    Verantwortlicher vom Institut
 
    TODO: WiMi finden - Till - macht Lutz a.steen@fu-berlin.de
 
    Habe Martin gefragt, er hätte es gemacht, wenn er am nächsten Tag frei hätte(oder Wochenende)währe, so aber hat er Freitag morgen um 0800 ne Lehrveranstaltung, und kann nicht.
 
    Räumlichkeit
 
    großer Seminarraum: Musik
 
    kleiner " : Karaoke
 
    Hörsaal: PPT-Karaoke?"Programm"
 
    Foyer: Getränke + Kicker? + awarenessstand
 
    Aufenthaltsraum: chilln
 
    Teeküche Essen?
 
    Kafete Glühwein?
 
    Getränke
 
    weniger als letztes Jahr (Sterni)
 
    muss sich jemand anderes finden, sonst gibts bring your own booze ;)
 
    Matthias machts aber nicht allein, fragt Viola
 
    das Känguru fragt den Getränkemarkt von gegenüber, ob die liefern
 
    auf Komission kaufen wäre am sinnvollsten
 
    http://fsi.spline.de/wiki/index.php/Getr%C3%A4nke
 
    Cafete
 
    Anna fragt nach
 
    Werbung
 
    evtl. Schwierigkeiten im Dezember im AStA zu drucken, es müsste evtl. im AStA TU gedruckt werden --> das sollte jetzt einfach bald gedruckt werden
 
    Kristian würde sowas wieder machen (bzw. Viktor fragt ihn an)
 
    Sorry, bin semestertechnisch zu sehr ausgelastet um Poster zu entwerfen. Bei der Bar, mit dem Baum und Baumschmuck helfe ich gerne (an letzterem arbeite ich immer wieder mal seit so einem Monat), aber Poster schaffe ich leider nicht mehr rechtzeitig. - Kristian R.
 
    Dann nutzten wir das alte Design?
 
    Kann gerne meine alten Original-Dateien zur Verfügung stellen. Es sollte auch noch ein paar ältere, dutlich besser designte Poster geben (das 2011er gefiel mir persönlich sehr). Kopiere meine Dateien gerade auf einen Stick und bringe die zum Plenum am 2.12. mit. - Kristian R.
 
    Ich würd die ausdrucken (jessica)
 
    einfarbig
 
    WeihnachtsBaum
 
    basteln! Kollektivweihnachtsbaum - es gibt keine Verantwortlichen - das Kollektiv trägt die Verantwortung
 
    Es müsste aus den letzten Jahren noch etwas von meinem Baumschmuck da sein. In der wenigen Freizeit die ich habe bastel ich gerade noch mehr, bin gerade bei 22 neuen Elementen (Stand: 23.11.) für den Baum. - Kristian R.
 
    Aufgrund des Schwundes der letzten Jahre schlage ich vor, dass in diesem Jahr am Baum ein kleiner Hinweis angebracht wird und dass der Baumschmuck während der Weihnachtsfeier an der Bar zu fairen Konditionen zum Gute der Kasse erworben werden kann. Ich würde nur um eine Erstattung der Materialkosten bitten (max. 12.50€). - Kristian R.
 
    Zwischenstand Weihnachtsbaumschmuck: https://www.flickr.com/photos/cabbitcastle/sets/72157649219387629/
 
    Schmuck ist im Fachschaftsraum in einer Kiste neben dem Kicker deponiert worden - Kristian R.
 
    Awareness
 
    Vorbereitung:
 
    Arik, Finn, Lutz
 
    (Jenny, Anna...)
 
    schreiben eine Mail rum um zu einem Vortreffen einzuladen
 
    Burschifrage besprechen
 
    rote Karten???
 
    was tun gegen das was man nicht sieht?
 
    Kommunikation
 
    Liste für Weihnachtsfeierorga und so weiter wo sich alle Interessierten eintragen können
 
    Musikanlage
 
    AStA --> Jessi und Anna
 
    Programm im großen Hörsaal
 
                Hörsaalprogrammpad:
                    http://pad.spline.de/Weihnachtsfeierh-c3-b6rsaalprogramm
                    Bitte Vorschläge aufschreiben!!!!
 
    Powerpointkaraoke muss gut werden, sonst hat es keinen Zweck
 
    Die Folien letzte Jahre waren nicht gut
 
    Sonst: Was anderes finden, was mehr Spaß macht
 
    Außerdem: Einen Timeslot finden und irgendwann aufhören
 
    Behauptungen aus dem Internet argumentieren? Kontroverse Fragen diskutieren?
 
    In dreiviertelstunden Slots mit 15 min pause dazwischen? zu jeder vollen Stunde
 
    Verantwortliche: Matthias schickt Pad rum
 
    Karaoke
 
    Macht spline das wieder?
 
    Alex fragen: Robin
 
    Ablauf (Endzeit)
 
    Hörsaal schnell zu machen, damit es nicht völlig verdreckt
 
    Wir haben Zeit bis etwa 3 Uhr zum Aufräumen
 
    Ab etwa 6 Uhr kommt das Reinigungspersonal
 
    Mit dem Hausmeister abklären, was und wie wir putzen sollten
 
    Küfa
 
    vegan explosion??? --> Geld geht an FSIen oder so???
 
    Hockerkocher besorgen: Anna und Jessi
 
    Asta Bus
 
    kümmern sich Jessi und Anna drum
 
    Bus nur für Anfang der Feier, Rückweg Lastenrad?
 
    DJ
 
    nicht erst um 24 Uhr anfangen und vielleicht nicht unbedingt mit Techno anfangen
 
    Live Bands??? im Seminarraum parallel zu Hörsaalzeugs
 
    danach DJs
 
    Setliste für die Musik ab 24 Uhr
 
    Musikpad: http://pad.spline.de/diskomusik
 
    Deko
 
    ???
 
    Putzen: Ausrüstung vorher klären
 
    Aufgabenplan
 
    http://pad.spline.de/aufgaben
 
    nächstes Vortreffen
 
    Di, 2.12.14, 16 Uhr - gibt es da ein Pad, wo man mitgucken kann oder schreibt ihr hier?
 
 
 
Protokoll 2.12.2014
 
    Mailingliste für FSI Koordination
 
    Es gibt jetzt https://lists.spline.inf.fu-berlin.de/mailman/listinfo/psymiko
 
    Schichtplan
 
    http://pad.spline.de/aufgaben, so langsam wäre es super da auch Zeiten mit aufzuführen, einige haben angekündigt, dass sie wohl ne Schicht übernehmen würden, aber halt nur zu einer bestimmten Zeit
 
    Alle Leute sollen sich eintragen
 
    Hausmeister hat sich nicht zurückgemeldet
 
    Herr Weiß hat "Standardfragen" geschickt für die Anmeldung der Veranstaltung
 
    Wir brauchen noch einen WiMi
 
    Getränke
 
    Viola bestellt
 
    Mengen von 2011:
 
    45 Kästen Sterni (Export!)
 
    10 Kästen Sterni Radler <- KEIN RADLER KAUFEN! Das liegt bei uns immer noch rum
 
    20 Kästen Berliner 
 
    30 Kästen Mate 
 
    Da sollten wir aber an der Zusammenstellung und der Variation vielleicht(definitiv!) noch was ändern :-), dafür haben wir ne groben Überblick über die nötige Menge
 
    Wie wollen wir das mit Pfand und Rückgabe der Flaschen während der Feier regeln?
 
    50ct auf alles ==>kein rechnen, kein Kleingeldhantiere, und genug, damit die leute die Flaschen auch zurückbringen
 
        Jessi, wolltest du jetzt mit Viola darüber reden, oder soll ich das tun?
 
 
    Glühwein
 
    Macht die FSI
 
    Poster
 
    Arik hat die alten Poster noch
 
    Wir/Kai aktuelisieren die
 
    was meint ihr, wann die aufgehängt werden können? wäre ja toll, wenn wir das möglichst bald machen könnten.
 
    Weihnachtsbaum
 
    Gruppe trifft sich vmtl nächste Woche
 
    Awareness
 
    http://pad.spline.de/x-awareness
 
    Musikanlage, Kochtopf, Lichter
 
    Gab noch keine Antwort
 
    Gibts vermutlich
 
    Veranstaltungen im Hörsaal
 
    Etwa von 20 bis 23 Uhr
 
    Familienduell ist fest
 
    Wir schreiben auf die FSI-Liste welche Veranstaltungen wir noch machen können bzw wer sich verantwortlich fühlt
 
    Küfa
 
    Kommt mit ins Aufgabenpad
 
    Wir haben wohl Reiskocher
 
    Musik
 
    Livebands
 
    Wir schreiben die Livebands an
 
    DJ
 
    Wir schreiben Musik in ein Pad und shufflen dann
 
    Keine 40-Minuten Stücke
 
    Wer kümmert sich darum, die Musik zu organisieren?
 
    Deko
 
    Die Bioinf hat ein paar Sachen
 
    Putzen
 
    Wir müssen noch klären, WAS wir putzen sollen
 
    Während der Feier ein paar Lappen, Putzzeug da zu haben wäre ganz gut
 
    Hab ich grad angesprochen, ist wichtig, ja
 
    Nachtrag: alexs macht Karaoke
 
    Nächstes Plenum: Dienstag 16.12. 16 Uhr
 
 
 
Protokoll 16.12.2014
 
    Listen: Es folgen noch nicht alle der Koordinationsliste, wird sich drum gekümmerty
 
    Schlüssel
 
    Wir kümmern uns noch um Schließberechtigungen
 
    hausmeister@mi.fu-berlin.de => MARL schreibt
 
    Getränke
 
    Sind da und stellen den Raum voll :)
 
    50ct Pfand nur auf die Flaschen, die wir selber verkaufen
 
    es kommen ja immer wieder ein paar Horst_innen darauf selbst mitgebrachtes Bier als Pfand abzugeben, sollen wir irgendwie versuchen das zu unterbinden oder drauf scheißen?
 
    Glühwein
 
    Wir holen noch Glühwein von der Germanistik
 
    Poster
 
    Done
 
    Weihnachtsbaum
 
    Wird heute gebaut
 
    Musikanlage, Kochtopf, Lichter
 
    Bekommen wir Sachen vom Bethanien hier her?
 
    Matthias und Arik kümmern sich um den TU Bus, holen die Musikanlage in Bethanien & Matthias und Marl kaufen ein.
 
    http://asta.tu-berlin.de/service/techpool
 
    Veranstaltungen im Hörsaal
 
    Kochen
 
    Das Essen sollte so gegen 21 Uhr fertig sein
 
    (so ~19 Uhr anfangen)
 
    Es gibt Curry
 
    Musik
 
    Deko
 
    Putzen
 
    Jakob nimmt Messer und Schäler mit
 
    Essen sollte durch Spenden finanziert werden
 
    Geld für den Einkauf kommt durch die Spende wieder rein, und wird aus der FSI-Kassen geklaut
 
 
Gestrichene Einträge wurden schon gekauft!
Einkaufliste (sollte weit unter 200€ kosten, geschätzt 100 €):
------- Alles eingekauft --------
 
    5 Kilo Reis (türikischer Supermarkt ist billiger, von der Erstifahrt ist nochwas da)
 
    Kichererbsen (3 von den großen Dosen)
 
    Kokosmilch 8 (große Tetrapaks sind billiger, Ökomilch)
 
    große Currypaste (vegan, das sind große Kunststoffdose)
 
    frischer Koreander, 2-5 Bündel
 
    Ingwer, ein Stück
 
    Glühwein 10-12 Flaschen
 
    Kinderpunsch 4-5 Flaschen
 
    20 Paprikas
 
    Kartoffeln (7 kg)
 
    15 große Zucchinis
 
    10 Lauchstangen
 
    ein Netz Zitronen
 
    Knoblauch 10 Knollen
 
    China-Kohl 3,1415
 
    Budwiser
 
 
 
<3
 
Protokoll Nachbesprechung 13. Jan 2015
 
    Geld
 
    Marl überprüft, wie viel Geld auf dem Konto überwiesen wurde
 
    Sollten 1255 EUR gewesen sein.
 
    Getränkerechnung war etwa gleich
 
    Wir haben gerade nicht die Preise im Kopf, wird nachgetragen
 
    Getränke
 
    Verbrauch:
 
    5 Kästen Mate
 
    11 Kästen Berliner
 
    22 Kästen Sterni
 
    3 Packen Glühwein mit 6 Flaschen
 
    10 Flaschen Kinderpunsch (nicht sicher)
 
 
    Empfehlung für das nächste Jahr:
 
    40-45 Kästen ingesamt
 
    50% Sterni pur
 
    25% Berliner
 
    15% Mate
 
    10% Sterni Radler
 
    5 Packen Glühwein mit 6 Flaschen
 
    mehr Kinderpunsch
 
 
    Essen
 
    Ist weggekommen
 
    War lecker
 
    War ein bisschen zu wenig(?)
 
    Mehr Reiskocher wären praktisch und mehr Reis
 
    Yay Essen \o/
 
 
    Empfehlung:
 
    8kg Reis
 
    Lieber 2 Packungen Currypaste
 
    Sonst war die Menge gut
 
    Programm
 
    Leute waren "begeistert"
 
    Zeitlich war okay
 
    Besser absprechen, wer was macht, damit Leute nicht gezwungen werden, Sachen zu machen, die sie nicht wollen
 
    Karaoke
 
    Lief super
 
    Anlage (FSI) ist nen Kabel rausgefallen, vielleicht vorher Leute in die Anlage einweisen
 
    Bands
 
    Manche fanden es richtig gut, manche nicht so
 
    War sehr laut
 
    Leider ein bisschen spät und keine Alternative vor den Bands
 
    Nen anderen Ort zum Tanzen? Oder Bands früh spielen lassen?
 
    Nur eine Band?
 
    Bands sollen früher anfangen und früher aufhören
 
    Räume
 
    WiMi konnte Hörsaal nicht abschließen
 
    Andere Räume waren noch offen
 
    Das muss nächstes Mal besser laufen
 
    Aufräumen
 
    Aufräumen ging sehr lang noch (bis 5)
 
    War aber genug Hilfe
 
    Keine größeren Flurschäden
 
    Nen paar Leute waren stressig
 
    Awareness
 
    Menschen sind scheiße, insbesondere betrunkene Menschen
 
    Nächste Weihnachtsfeier gibt es kein Alkohol!
 
    Feedback
 
    Recht wenig Psychologie-Menschen
 
    Finden den Weg nicht?
 
    Keine Lust, in der Info zu feiern?
 
    Etwa 200-300 Menschen
 
    Werbung
 
    Hat niemand gemacht, deswegen war auch niemand da
 
    Niemand hatte Lust, sich drum zu kümmern, deswegen hat niemand viel Energie reingesteckt
 
    Wenn nächstes Jahr noch eine Weihnachtsfeier, sollte es mehr Leute geben, die Lust haben, da wirklich Energie reinzustecken
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