Helferaquise
Hier das Protokoll von der KIF440 aus Darmstadt. Wir haben es mal hier reingetan, weil es wichtig ist. KIF440 - AK Helferaquise = Helfer AK Wiese ein Austausch AK
Worum soll es gehen:
* Orga für Events ist kein Problem * aber wer hilft uns das alles umzusetzen? * Wie kommen andere Fachschaften an Helfer?
Austausch
TU Dortmund:
* Helferaquise über O-Phase * dort werden Studies erreicht, die dann gebunden werden * das reicht aber im Moment nicht mehr aus
TU Darmstadt
* Auch über O-Phase * u. Spieleabende
- Soziale Aktivitäten holen Menschen in mögliche Projekte
TU Cemnitz:
* ehemalige Fachschaftler oder Aktuelle * fehlender Anreitz ist oft ein Problem
Uni Duisburg-Essen
* Keine Probleme -> Persönliche Ansprache der Personen * Leute kommen zur Fachschaft und fragen selbstständig an * Gratis Verpflegung * Gutes Verhältnis innerhalb der O-Woche aufgebaut
LMU
* keine Probleme * es wird auf Helferkomplex aufgebaut * Free Stuff * Wärend der O-Phase in eine Art "bereitschaft" gerufen
Uni Bonn
- Fachschaftsnahe / Fachschaftler helfen
- Helfer über facebook und twitter
Uni Lübeck:
* Aqurierung über E-Mail-Verteiler * Fachschaftsnahe werden regelmäßig aktiv
TU Ilmenau
- für O-Phase (Erstiwoche) etc. werden helfer gefunden -> Getränkemarken, T-Shirts etc.
- Fachschaftsrat ist bekannt durch O-Phase, Fachschaftspartys...
- Mailinglisten, bisschen Social Media, viel Mundpropaganda
FU Berlin
* nur 6-7 wirklich aktive im Fachschaftsinitiative * der Dunstkreis hilft, das reicht meißt aus * größere Veranstaltungen bieten Probleme
TU Dresden
- Als Belohnung für Hilfe gibt es Scheine (1 ECTS) für AQUA/übK/SQ/...
- Eher Mangel an Dauerhaften Mitarbeitern
Hochschule Ostwestfalen-Lippe
* kommen oft nicht an Studenten ran. * Racing-Team der Uni hilf hier oft aus
Uni Tübingen
- Über Mailinglisten andere Helfer aber hauptsächlich Fachschaftler
* Essen(sgutscheine) als Belohnung
FH Dortmund:
* Helfer kommen aus dem Dunstkreis * dort sind auch genügend da * Dunstkreis wird in der O-Phase ausgebaut * Regelmäßige Vernetzung über Stammtische, Filmeabende, etc. * "Mitglieder werben Mitglieder" - Mund-zu-Mund-Propaganda
Uni Magdeburg:
* Büro als Gemeinschaftsraum unbrauchbar da klein * mögliche Helfer werden über Spieleabende informiert
Diskussion
* Helfer auf Rewardbasis?
- große Belohnungen wohl nicht sinnvoll.
* es kommt hier die Frage auf ob das "Helfen" Klientel abhängig ist ** Uni(-alltag) vs Event ** Der Spaß an der Arbeit muss gefördert werden ** T-Shirts (ab einer bestimmten Anzahl Helferdienste kostenlos, sonst draufzahlen wenn man ein T-Shirt haben will) werden als Idee genannt
Werbung
* Mail über Studieverteiler * Helferliste im Büro * Personen direkt ansprechen * Freier Eintritt / Freigetränke * Konkrete Aufgabenstellungen sind gut. ** Damit wissen die Leute bescheid, was sie tun sollen. * Infoevent über Helferarbeit * Geringe Hürden machen ( ** Engel-System ist zT zu hoch ** besser doodle ** Live: https://helfen.fs.tum.de/ Sourcen: https://git.fs.tum.de/helfertool/helfertool * Whiteboard, ganz altmodisch, aber immer gut * Mindestmaß an Mitarbeit für Vergünstigungen (zB mind 2 Schichten)
Mail-Verteiler
* Sehr verschieden, je nach Uni, teilweise auch je nach Institut * Fachschafts-Organisierte Mailingliste(n) ** nach Themen sortiert * zusätzl. Liste über Institut auf der jeder Info-Studi ist * am Anfang des Semesters wird der Fachschaftsrat vorgestellt incl. aller Mailverteiler (Auch Professoren nutzen diese Liste) * nie nur Mail, auch immer über facebook * E-Mail-Adressen in der O-Woche sammeln * Studiengangsverteiler bzw Univerteiler auf die Fachschaften schreiben dürfen * andere Medien über Studiengangskoordinator
- wichtige Informationen über Mails schicken und das auch so ansagen
- zwingt quasi sich auf den Verteiler zu schreiben
- Aus Studi-Accounts Mails generieren
Ideen für Helferaquise
- Dankesevents für Helfer?
- Helferparty gibt es zur Kinderuni jedes Jahr in Ilmenau
- Für alle, die bis zum Abbau bleiben spendiert der Fachschaftsrat ein "Abbauhelferessen"
- Resteverzehr für Helfer
- Schulungsevents mit Dankeschön quasi vorneweg
- Helferpizza
- intensive "Nachfeste"
- für Helferpartys sollte nicht zu viel Geld im Verhältnis zum eigentlichen Event ausgegeben werden
- Fachschaftsrat Weihnachtsfeier für alle Helfer des vergangenen Jahres
- Dankesemail
- Teilnehmer werden verpflichtet
- Dankesschreiben des Dekanats (iniziiert durch den Fachschaftsrat)
- zB gut für den Lebenslauf
Sonstiges
* Helferplan muss auch das Aufräumen beinhalten * ordentlicher Plan, was man wo findet -> auch newbs können beim Auf/Abbau helfen ** groß Aufhängen, so dass es jeder sieht * mehr Ideen heute noch im Pad sammeln * wie erreiche ich rechtzeitige Rückmeldung ** Bei Tutoren/Teamern (im Sinne von Mentoren) früher Bewerbungsschluss ** Erste Veranstaltungen (Schulungen) so legen, dass dann alle rechtzeitig zum Hauptevent angemeldet sind ** T-Shirt Deadline ankündigen